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A.eins Archiv
Die Abgabenordnung schreibt vor, elektronisch erzeugte und der
Finanzbuchhaltung übergebene Belege elektronisch auswertbar
revisionssicher zu archivieren. Das A.eins Archiv erfüllt diese
Anforderungen und geht weit darüber hinaus:
Im A.eins Archiv
können
- alle ausdruckbaren Vorgänge
- A.eins Auswertungen
- eingescannte Unterlagen
- Dateien
- Belege aus Fremdanwendungen
abgelegt werden.
Abgesandte Handelsbriefe laut Abgabenordnung:
- Ausgangsrechnungen und -gutschriften
- Rohwarengutschriften und -verkaufsbelege
- Kontokorrentrechnungen
- Kassenbelege
Alle anderen Verkaufsbelege
- Lieferscheine
- Auftragsbestätigungen
- Angebote
Betriebsauswertungen
- Alle ausdruckbaren Statistiken
Erfassungsprotokolle des
Einkaufes
- Eingangsrechnungen und -gutschriften
- Eingangslieferscheine
- Bestellungen
- Bestellanfragen
Vertragsunterlagen
- Auftragsbestätigungen
- Kontraktbestätigungen
- Kontrakterfüllung
- Preisvereinbarungen
Interne Belege und Protokolle
- Umlagerungen
- Produktion
- Ausschuss
- Provisionsabrechnung
Journale
- Buchungsjournal
- Rechnungsaus- und -eingangsbuch
- Kontoblätter
- Umsatzsteuervoranmeldungen
Abschlussunterlagen
- Summen- und Saldenlisten, Bilanz, GuV
- BWA
- Kostenrechnungen
Kundenanschreiben
- Lieferbestätigungen
- Kontoauszüge und Mahnungen
- Überweisungsträger
Eingangsbelege archivieren
Erweitert
werden kann das Archiv um die Zuordnung eingescannter Eingangsbelege zu
erfassten Vorgängen:
- Im Stapelbetrieb gescannte Eingangsbelege können automatisch dem
Erfassungsvorgang zugeordnet werden
- Bei der Eingangsbelegerfassung kann der Originalbeleg eingescannt und
zugeordnet werden.
Originaleingangsbelege, wie Eingangsrechnungen
und -Kontrakte sind damit der Erfassung zugeordnet und stehen auf Knopfdruck zur
Verfügung
Datensicherheit
Das Archiv wird mit der
Tagessicherung automatisch gesichert. In Verbindung mit organisatorischen
Maßnahmen, wie Hinterlegung im Safe etc., erreichen Sie eine bisher nicht
erreichte Sicherheit gegenüber Feuer, Vandalismus u.a.
Gefährdungen.
Fälschungssicher
Alle Unterlagen werden im PDF
bzw. TIFF - Format gegen Zugriff gesichert in der Datenbank abgelegt und sind
somit gegen Veränderungen geschützt.
Recherche
Alle
autorisierten Anwender können von ihrem Arbeitsplatz auf das Archiv zugreifen,
gezielt Informationen ausdrucken oder versenden: nach Kunden / Lieferanten,
Belegart, Datum, u.a.m.