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A.eins Archiv

Die Abgabenordnung schreibt vor, elektronisch erzeugte und der Finanzbuchhaltung übergebene Belege elektronisch auswertbar revisionssicher zu archivieren. Das A.eins Archiv erfüllt diese ArchivAnforderungen und geht weit darüber hinaus: 

Im A.eins Archiv können 

abgelegt werden.

Abgesandte Handelsbriefe laut Abgabenordnung:

Alle anderen Verkaufsbelege

Betriebsauswertungen

Erfassungsprotokolle des Einkaufes

Vertragsunterlagen

Interne Belege und Protokolle

Journale

Abschlussunterlagen

Kundenanschreiben

Eingangsbelege archivieren

Erweitert werden kann das Archiv um die Zuordnung eingescannter Eingangsbelege zu erfassten Vorgängen:
Originaleingangsbelege, wie Eingangsrechnungen und -Kontrakte sind damit der Erfassung zugeordnet und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung

Datensicherheit

Das Archiv wird mit der Tagessicherung automatisch gesichert. In Verbindung mit organisatorischen Maßnahmen, wie Hinterlegung im Safe etc., erreichen Sie eine bisher nicht erreichte Sicherheit gegenüber Feuer, Vandalismus u.a. Gefährdungen.

Fälschungssicher

Alle Unterlagen werden im PDF bzw. TIFF - Format gegen Zugriff gesichert in der Datenbank abgelegt und sind somit gegen Veränderungen geschützt.

Recherche

Alle autorisierten Anwender können von ihrem Arbeitsplatz auf das Archiv zugreifen, gezielt Informationen ausdrucken oder versenden: nach Kunden / Lieferanten, Belegart, Datum, u.a.m.
 



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