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Branchen › Erzeugerorganisationen

Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, Abdeckung der branchentypischen Anforderungen, geringer Verwaltungsaufwand in Verbindung mit großer Flexibilität zeichnen die A.eins Lösung für Erzeugerorganisationen aus

Warenverkauf und Wareneinkauf

• Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift,  ProForma, Daueraufträge
• Bestellvorschlag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
• Ordersätze
• Einzel- und Sammelfaktura
• Teildisposition mit Restmengenbildung

Erzeugerabrechnung

• Erzeugerabrechnung unter Berücksichtigung von Kontrakten und Partien
• Entsorgungsvergütung
• CMA-Abwicklung

Telefonverkauf / Verkaufsaktionen

Für den Telefonverkauf werden alle erforderlichen Informationen zentral zur Ver­fügung gestellt. Durch entsprechende Parametrisierung werden Schnell­erfassungs­funktionen ermöglicht. In Zusammenarbeit mit einer geeigneten Telefonanlage kann aus A.eins heraus telefoniert werden und ein eingehender Anruf zu den spezifischen Kundeninformationen gelenkt werden

Rückstandsbearbeitung

• Auftragsverwaltung, Rückstandsbearbeitung
• Lieferfreigabe, Teil- und Komplettlieferung
• dynamische Disposition
• Kreditlimitüberwachung

Partieverwaltung

• Partiebuchhaltung 
• Einkauf
• Verkauf
• Produktion
• Umbuchungen / Umlagerungen
• Partiezwang, Nachverfolgung, Partieerfolg
• Labordaten
• Arbeitsanweisungen

Produktion

• Produktion, Produktionsangebot, Produktionsauftrag
• Umbuchungen, Bewertung, Nachverfolgung
• Rezepturen, Kuppelprodukte
• ad hoc Produktion und Rezepturen
• mischen und mahlen

Kontraktverwaltung

• Ein- und Verkaufskontrakte, Rohwarenkontrakte, Fremdware, Fremdlager
• Engagement; Kontraktdisposition
• Preis- und Mengenvereinbarungen
• Zugriff im Ein- und Verkauf
• Bestätigung, Information auf Belegen

Preisfindung / Konditionen

• Listenpreise, Preisstaffeln; zeitraumbezogen
• Aktionspreise
• Individuelle Preise, Staffeln
• Zu-/Abschläge nach Kunden, Artikeln: Frachten, Verpackung, etc.
• Rabatte nach Kunden / Artikeln
• Rabattstaffeln absolut und in %
• Sonderkonditionen
• Delkredere
• Kundenklassen / Kundenlistungen
• Bonusabwicklung

Lagerwirtschaft

• Mehr-Lagerverwaltung,Bestand und Erfolg je Artikel / Lager, Standortanalyse
• Lagerplätze je Lager, Bestand je Lagerplatz 
• Fremdware, Fremdlager
• Umbuchungen, Umlagerungen

Kommissionierung

• Kommissionierlisten
• Ein- / Mehrstufige Kommissionierung
• mobile Datenerfassung

Spezielle Aspekte der Prozesskette im Nahrungsmittelhandel

• Mehrstufige Verpackungsstrukturen mit EAN-Verwaltung und Generierung der Etiketten für jede Stufe
• Verpackungsstruktur je Produkt und LEH; Preisvereinbarung
• Kommunikation mit dem LEH, Transportetikett
• Kommissionierung, Etikettierung, Rückverfolgung
• Rückverfolgbarkeit über alle Prozessstufen: Einkauf, Produktion, Umbuchung, Abpackung, Verkauf
• MHD-Verwaltung
• Unterschiedliche Verpackungseinheiten für Einkauf, Produktion, Umbuchung, Abpackung, Verkauf
• Abwicklung von Kuppelprodukten
• Zerlege-/Vermahlungskalkulation

Weitere Auswertungen / Nebenbuchhaltungen

• DSD-Abrechnung

Frachtwesen

Dieses Modul stellt mächtige Funktionen zur automatischen Ermittlung und Buchung echter oder kalkulatorischer Frachten im Ein- und Verkauf zur Verfügung.

• Frachttabellen für Einzelartikel, Artikelgruppen, Sortiment
• Vereinbarungen für Kunden, Kundenklassen
• Entfernungszonen
• echte und kalkulatorische Buchung
• Erlösminderung, Aufwandsmehrung

Leergut-  /  Palettenabwicklung

Die Abwicklung von Leergut / Paletten kann automatisch über den Artikel oder manuell gesteuert im Vorgang erfolgen. Unterstützt durch das System werden unterschiedliche Leergutformen abhängig vom Artikel angeboten (Palette und / oder Karton). Wahlweise wird im Formular (Lieferschein, etc.) das Leergutkonto mit angedruckt.

Qualitätsmanagement

• Verwaltung und Ausgabe der Mindesthaltbarkeitsdauer
• Zuordnung und Auswertung von Labordaten zu Partien, Vorgängen, Vorgangspositionen
• Nachvollziehbarkeit des gesamten Handels- und Verarbeitungsprozesses vom Wareneinkauf über Produktion, Umbuchungen zum Verkauf
• Zuordnung und Auswertung von Reklamationen und Gutschriften zu Kunden / Lieferanten und Artikeln / Partien
• Unterstützung der Qualitätssicherungssysteme in der Nahrungsmittelindustrie und dem Handel
• HACCP
• GMP
• IFS
• Lebensmittelhygieneverordnung
• EU VO 178/2002
  

Unterstützung  von EDV-Standards  in  der  Nahrungsmittelkette

• SINFOS Stammdatenpool
• EAN / EAN128 Konzepte für Etikettierung, tracking und tracing
• NVE - Versandeinheit
• ILN - Internationale Lokationsnummer
• CCG Konzepte und Normen
  

Erfassungssysteme

• Anschluss von Waagen online und offline
• Produktionsanlagen 
• mobile Datenerfassung für 
• Inventur
• Kommissionierung
• Bestellung, Warenein- und Warenverkauf 
• Labordaten
  

Vertreter

• Vertretersteuerung und -erfolg
• Vertriebsinformation, Wiedervorlage
• Vertreterabrechnung, individuelle Provisionssysteme

Wiedervorlage,  Kundenmanagement

• Wiedervorlage für Vorgänge und Kunden / Lieferanten 
• Besuchsberichte, Vertriebscontrolling
• Kundenmanagement mit 
• individuellen Informationen 
• Wiedervorlage, Planung, Aktionen
• Controlling

Etikettierung

• Artikeletiketten, Kundenetiketten
• Transportetikett
• EAN / EAN128; andere Normen

Finanzbuchhaltung

• Finanzbuchhaltung, Summen- und Saldenlisten, Bilanz, GuV, Budget, Umsatzsteuerverprobung, OP-Verwaltung, Zahlungsverkehr, Wechselbuchhaltung
• Kontokorrentabwicklung: Monatsabrechnung mit Einkauf, Verkauf, Finanzverkehr
• Zinsabrechnung: taggenaue Saldoverzinsung, Abrechnung
• Kostenstellen- / -arten / -trägerrechnung
• DTA und e-clearing
• Fremdwährung in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Umsatzsteuerverprobung und -abrechnung, ELSTER-Schnittstelle
• IDEA-Ausgabe

Auswertung und Kommunikation

• Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
• Integration von Excel, Winword, Email, Fax, Internet
• Elektronischer Belegaustausch mittels EDIFACT; elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden zur Artikel- und Preispflege, Kommunikation mit Providern
• Anbindung von Filialen online und offline mittels Replikation
• Telefonieanbindung für aus- und eingehende Telefonate
• Archivierung aller Geschäftsvorgänge

Mit A.eins steht den Erzeugerorganisationen eine hochprofessionelle Software für die kaufmännische Abwicklung zur Verfügung. Gerne sind wir bereit, Ihnen weitere detaillierte Informationen zukommen zu lassen.

 

A.eins® - die Software für Erzeugerorganisationen - Obst und Gemüse - Getreide - Fischwirtschaft

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