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Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, Abdeckung der branchentypischen Anforderungen, geringer Verwaltungsaufwand in Verbindung mit großer Flexibilität zeichnen die A.eins Lösung für die Genossenschaften des Agrarhandels (Getreidehandel, Futtermittelhandel, Düngemittelhandel, Pflanzenschutzmittelhandel) aus.

Warenverkauf und Wareneinkauf

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, ProForma, Daueraufträge
Bestellvorschlag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
Ordersätze
Einzel- und Sammelfaktura
Teildisposition mit Restmengenbildung
Telefonverkauf, Stapelerfassung
Einzel- und Stapelkorrektur

Mitgliederverwaltung und -abrechnung, Dividendenabrechnung

Mitglieder- / Gesellschafterdaten (Einlage, gezeichnetes Kapital, Beginn, etc.)
Auswertungen umfassen automatische Rundschreiben, Listen, aber auch ggf. zu erwartende Warenrückvergütungen / Dividenden auf Grundlage hinterlegter Faktoren

Telefonverkauf

Für den Telefonverkauf werden alle erforderlichen Informationen zentral zur Verfügung gestellt. Durch entsprechende Parametrisierung werden Schnellerfassungsfunktionen ermöglicht. In Zusammenarbeit mit einer geeigneten Telefonanlage kann aus A.eins heraus telefoniert werden und ein eingehender Anruf zu den spezifischen Kundeninformationen gelenkt werden

Rohwareneinkauf und -verkauf

Rohwarenabrechnung im Ein- und Verkauf unter Berücksichtigung von Kontrakten und Partien, nachwachsende Rohstoffe NaWaRo, BLE - Meldung
Anlieferung, Abschlag, Finale, Korrektur, Nachvergütung
flexible Sorteneinrichtung und Abrechnung
flexibles Auswertungsmodul
Waagenanbindung online und offline

Barverkauf, Kasse / POS

Kassenabwicklung für

Beratungstresen
POS

moderne Zahlungssysteme
Tagesabschluss, Frequenzstatistik

Rückstandsbearbeitung

Auftragsverwaltung, Rückstandsbearbeitung
Lieferfreigabe, Teil- und Komplettlieferung
dynamische Disposition
Kreditlimitüberwachung

Preisfindung

Listenpreise, Preisstaffeln; zeitraumbezogen
Aktionspreise
Individuelle Preise, Staffeln
Zu-/Abschläge nach Kunden, Artikeln
Rabatte nach Kunden / Artikeln

Lagerwirtschaft

Mehr-Lagerverwaltung,Bestand und Erfolg je Artikel / Lager, Standortanalyse
Lagerplätze je Lager, Bestand je Lagerplatz
Fremdware, Fremdlager
Umbuchungen, Umlagerungen

Kommissionierung

Kommissionierlisten
Ein- / Mehrstufige Kommissionierung
mobile Datenerfassung

Streckengeschäft

Streckengeschäfte im Ein-/Verkauf
Analyse nach Vorgängen, Mengen und Werten

Kontraktverwaltung

Ein- und Verkaufskontrakte, Rohwarenkontrakte, Fremdware, Fremdlager
Engagement; Kontraktdisposition
Preis- und Mengenvereinbarungen
Zugriff im Ein- und Verkauf
Bestätigung, Information auf Belegen

Produktion

Produktion, Produktionsangebot, Produktionsauftrag
Umbuchungen, Bewertung, Nachverfolgung
Rezepturen, Kuppelprodukte
ad hoc Produktion und Rezepturen
mischen und mahlen

Partieverwaltung und Rückverfolgung

Partiebuchhaltung

Einkauf
Verkauf
Produktion
Umbuchungen / Umlagerungen

Partiezwang, Nachverfolgung, Partieerfolg

Frachtwesen

Dieses Modul stellt mächtige Funktionen zur automatischen Ermittlung und Buchung echter oder kalkulatorischer Frachten im Ein- und Verkauf zur Verfügung.

Frachttabellen für Einzelartikel, Artikelgruppen, Sortiment
Vereinbarungen für Kunden, Kundenklassen
Entfernungszonen
echte und kalkulatorische Buchung
Erlösminderung, Aufwandsmehrung

Gefahrgut

Gefahrgut- / Brand- und Toxiditätsklasse
UN-Nummer, Merkblatt, Bemerkungen
Ausweis im Vorgang je Position und gerafft nach Klassen
Hinterlegung des Multiplikators, Ermittlung der Messzahl
Dokumentation der gelagerten Gefahrgüter

Leergut- / Palettenabwicklung

Die Abwicklung von Leergut / Paletten kann automatisch über den Artikel oder manuell gesteuert im Vorgang erfolgen. Unterstützt durch das System werden unterschiedliche Leergutformen abhängig vom Artikel angeboten (Palette und / oder Karton). Wahlweise wird im Formular (Lieferschein, etc.) das Leergutkonto mit angedruckt.

Qualitätsmanagement

Verwaltung und Ausgabe der Mindesthaltbarkeitsdauer
Zuordnung und Auswertung von Labordaten zu Partien, Vorgängen, Vorgangspositionen
Nachvollziehbarkeit des gesamten Handels- und Verarbeitungsprozesses vom Wareneinkauf über Produktion, Umbuchungen zum Verkauf
Zuordnung und Auswertung von Reklamationen und Gutschriften zu Kunden / Lieferanten und Artikeln / Partien
Unterstützung der Qualitätssicherungssysteme in der Nahrungsmittelindustrie und dem Handel

HACCP
GMP
IFS
Lebensmittelhygieneverordnung
EU VO 178/2002

Unterstützung von EDV-Standards in der Nahrungsmittelkette

SINFOS Stammdatenpool
EAN / EAN128 Konzepte für Etikettierung, tracking und tracing
NVE - Versandeinheit
ILN - Internationale Lokationsnummer
CCG Konzepte und Normen

Saatgutabwicklung

Bestands- und Dispositionsinformation auf der Ebene Artikel, Kategorie, Gebinde, Beize
Je nach Organisationsform Rohertragsermittlung bis auf Kategorieebene
Berücksichtigung von Ertragserwartungen bei der Disposition
Berücksichtigung qualitativer Informationen, wie Keimfähigkeit und TKG mit Auswertungsmöglichkeit
Hinterlegung und Auswertung der Anerkennungsnummer
Verwaltung von Anbauvorhaben

Hoftorbilanz und Kalkulation der Nährstoffbedarfe

Als Dienstleistung für den Landwirt stellt A.eins die Reinnährstofflieferungen für einen Zeitraum zusammen.

A.eins ermöglicht die Ablage von Inhaltsstoffen (N,P,K, Protein, ..) zum Artikel. Auf Grundlage dieser Werte und der verkauften Produkte kann eine Inhaltsstoffbilanz zusammengestellt werden, die wichtige Informationen für die Disposition im Düngemittel- und Pflanzenschutzmittelgeschäft liefert.

Erfassungssysteme

Kommunikation mit Optimierungssystemen, Übernahme von Preisen und Deklarationen
Anschluss von Waagen online und offline
Produktionsanlagen in Kraftfutterwerken, Saatgutproduktion, Düngemischanlagen
Tanksäulen, Tankwagen
mobile Datenerfassung für

Inventur
Kommissionierung
Bestellung, Warenein- und Warenverkauf

Vertreter

Vertretersteuerung und -erfolg
Vertriebsinformation, Wiedervorlage
Vertreterabrechnung, individuelle Provisionssysteme

Wiedervorlage, Kundenmanagement

Wiedervorlage für Vorgänge und Kunden / Lieferanten
Besuchsberichte, Vertriebscontrolling
Kundenmanagement mit

individuellen Informationen
Wiedervorlage, Planung, Aktionen
Controlling

Etikettierung

Artikeletiketten, Kundenetiketten
Transportetikett
EAN / EAN128; andere Normen

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung, Summen- und Saldenlisten, Bilanz, GuV, Budget, Umsatzsteuerverprobung, OP-Verwaltung, Zahlungsverkehr, Wechselbuchhaltung
Kontokorrentabwicklung: Monatsabrechnung mit Einkauf, Verkauf, Finanzverkehr
Zinsabrechnung: taggenaue Saldoverzinsung, Abrechnung
Kostenstellen- / -arten / -trägerrechnung
DTA und e-clearing
Fremdwährung in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
Umsatzsteuerverprobung und -abrechnung, ELSTER-Schnittstelle
IDEA-Ausgabe

Auswertung und Kommunikation

Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
Integration von Excel, Winword, Email, Fax, Internet
Elektronischer Belegaustausch mittels EDIFACT; elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden zur Artikel- und Preispflege, Kommunikation mit Providern
Anbindung von Filialen online und offline mittels Replikation
Telefonieanbindung für aus- und eingehende Telefonate
Archivierung aller Geschäftsvorgänge

Mit A.eins steht den Genossenschaften des Agrarhandels (Getreidehandel, Futtermittelhandel, Düngemittelhandel, Pflanzenschutzmittelhandel) eine hochprofessionelle Software für die kaufmännische Abwicklung zur Verfügung. Gerne sind wir bereit, Ihnen weitere detaillierte Informationen zukommen zu lassen.

A.eins^® -
die Software für Raiffeisen Waren Genossenschaften

- Getreidehandel
- Futtermittelhandel
- Düngemittelhandel
- Pflanzenschutzmittelhandel
- Kraftfutterwerke
- Grüne Märkte

Leistungsumfang