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Branchen › Mineralölhandel

Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, Abdeckung der branchentypischen Anforderungen, geringer Verwaltungsaufwand in Verbindung mit großer Flexibilität zeichnen die A.eins Lösung für den Mineralölhandel und Energiehandel aus

Warenverkauf und Wareneinkauf

• Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift,  ProForma, Daueraufträge
• Bestellvorschlag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
• Einzel- und Sammelfaktura
• Teildisposition mit Restmengenbildung
• Einzel- und Sammelfaktura
• Telefonverkauf, Stapelerfassung
• Einzel- und Stapelkorrektur

Telefonverkauf

Für den Telefonverkauf werden alle erforderlichen Informationen zentral zur Ver­fügung gestellt. Durch entsprechende Parametrisierung werden Schnell­erfassungs­funktionen ermöglicht. In Zusammenarbeit mit einer geeigneten Telefonanlage kann aus A.eins heraus telefoniert werden und ein eingehender Anruf zu den spezifischen Kundeninformationen gelenkt werden

Spezielle Anforderungen

• Sammelbestellung
• Dieselbesceinigung
• Heizöl / Gas Jahresvergleich
• Zollbuch
• Tankkartenverwaltung
• Tankstellenabrechnung
• Einzeltankungsnachweis
  

Barverkauf, Kasse /  POS

• Kassenabwicklung für
• Beratungstresen
• POS
• moderne Zahlungssysteme
• Tagesabschluss, Frequenzstatistik

Rückstandsbearbeitung

• Auftragsverwaltung, Rückstandsbearbeitung
• Lieferfreigabe, Teil- und Komplettlieferung
• dynamische Disposition
• Kreditlimitüberwachung

Preisfindung

• Listenpreise, Preisstaffeln; zeitraumbezogen
• Aktionspreise
• Individuelle Preise, Staffeln
• Zu-/Abschläge nach Kunden, Artikeln
• Rabatte nach Kunden / Artikeln

Lagerwirtschaft

• Mehr-Lagerverwaltung,Bestand und Erfolg je Artikel / Lager, Standortanalyse
• Lagerplätze je Lager, Bestand je Lagerplatz 
• Fremdware, Fremdlager
• Umbuchungen, Umlagerungen

Kommissionierung

• Kommissionierlisten
• Ein- / Mehrstufige Kommissionierung
• mobile Datenerfassung

Streckengeschäft

• Streckengeschäfte im Ein-/Verkauf
• Analyse nach Vorgängen, Mengen und Werten

Kontraktverwaltung

• Ein- und Verkaufskontrakte, Rohwarenkontrakte, Fremdware, Fremdlager
• Engagement; Kontraktdisposition
• Preis- und Mengenvereinbarungen
• Zugriff im Ein- und Verkauf
• Bestätigung, Information auf Belegen

Produktion

• Produktion, Produktionsangebot, Produktionsauftrag
• Umbuchungen, Bewertung, Nachverfolgung
• Rezepturen, Kuppelprodukte
• ad hoc Produktion und Rezepturen

Frachtwesen

Dieses Modul stellt mächtige Funktionen zur automatischen Ermittlung und Buchung echter oder kalkulatorischer Frachten im Ein- und Verkauf zur Verfügung.

• Frachttabellen für Einzelartikel, Artikelgruppen, Sortiment
• Vereinbarungen für Kunden, Kundenklassen
• Entfernungszonen
• echte und kalkulatorische Buchung
• Erlösminderung, Aufwandsmehrung

Gefahrgut

• Gefahrgut- / Brand- und Toxiditätsklasse
• UN-Nummer, Merkblatt, Bemerkungen
• Ausweis im Vorgang je Position und gerafft nach Klassen
• Hinterlegung des Multiplikators, Ermittlung der Messzahl
• Dokumentation der gelagerten Gefahrgüter

Leergut-  /  Palettenabwicklung

Die Abwicklung von Leergut / Paletten kann automatisch über den Artikel oder manuell gesteuert im Vorgang erfolgen. Unterstützt durch das System werden unterschiedliche Leergutformen abhängig vom Artikel angeboten (Palette und / oder Karton). Wahlweise wird im Formular (Lieferschein, etc.) das Leergutkonto mit angedruckt.

Erfassungssysteme

• Anschluss von Waagen online und offline
• Produktionsanlagen 
• Tanksäulen, Tankwagen
• mobile Datenerfassung für 
• Inventur
• Kommissionierung
• Bestellung, Warenein- und Warenverkauf 

Vertreter

• Vertretersteuerung und -erfolg
• Vertriebsinformation, Wiedervorlage
• Vertreterabrechnung, individuelle Provisionssysteme

Wiedervorlage,  Kundenmanagement

• Wiedervorlage für Vorgänge und Kunden / Lieferanten 
• Besuchsberichte, Vertriebscontrolling
• Kundenmanagement mit 
• individuellen Informationen 
• Wiedervorlage, Planung, Aktionen
• Controlling
  

Finanzbuchhaltung

• Finanzbuchhaltung, Summen- und Saldenlisten, Bilanz, GuV, Budget, Umsatzsteuerverprobung, OP-Verwaltung, Zahlungsverkehr, Wechselbuchhaltung
• Kontokorrentabwicklung: Monatsabrechnung mit Einkauf, Verkauf, Finanzverkehr
• Zinsabrechnung: taggenaue Saldoverzinsung, Abrechnung
• Kostenstellen- / -arten / -trägerrechnung
• DTA und e-clearing
• Fremdwährung in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Umsatzsteuerverprobung und -abrechnung, ELSTER-Schnittstelle
• IDEA-Ausgabe

Auswertung und Kommunikation

• Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
• Integration von Excel, Winword, Email, Fax, Internet
• Elektronischer Belegaustausch mittels EDIFACT; elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden zur Artikel- und Preispflege, Kommunikation mit Providern
• Anbindung von Filialen online und offline mittels Replikation
• Telefonieanbindung für aus- und eingehende Telefonate
• Archivierung aller Geschäftsvorgänge

Mit A.eins steht dem Mineralölhandel und dem Energiehandel eine hochprofessionelle Software für die kaufmännische Abwicklung zur Verfügung. Gerne sind wir bereit, Ihnen weitere detaillierte Informationen zukommen zu lassen.

 

A.eins® - die Software für den - Mineralölhandel - Energiehandel

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