Wie die Forderungen und Verbindlichkeiten ermittelt werden hängt von diesem SPA ab. Er hat zurzeit zwei Ausprägungen:
•Standard: Ob es sich um Forderungen oder Verbindlichkeiten handelt, ist vom Belegtypen abhängig (ER sind immer Verbindlichkeiten, AG sind Verminderungen der Forderungen, ZA ergibt sich aus den Belegen, die Bezahlt werden, usw.).
•Saldo Stichtag: Je nach Saldo des Kunden/Lieferanten wird der Betrag
entweder dem Forderungs- oder dem Verbindlichkeitskonto zugewiesen.
Dieser SPA wirkt für alle nicht abgeschlossenen Perioden, hat also kein „Gültig ab Datum“. Als Datum wird immer das Tagesdatum eingetragen und dient nur der Nachverfolgbarkeit.
ACHTUNG: Man sollte von vornherein Festlegen, mit welcher Methode man arbeiten will. Ein Wechsel währen des laufenden Betriebes bringt viele Probleme mit sich ( z.B. stimmen Kontoblätter wahrscheinlich nicht mehr ) und sollte nur mit Rücksprache mit dem Systembetreuer erfolgen.
Wird dieser SPA im laufenden Betrieb umgestellt, so erscheint eine Warnmeldung. Es ist in jedem Fall eine Reorganisation der Fibu notwendig und anschließend müssen die Bewegungsdaten getestet werden. Bei der Umstellung von „Saldo Stichtag“ auf „Standard“ kann es dazu kommen, dass trotz Reorganisation nicht alle Werte korrekt sind. Es ist dann eine Sichtung der Daten von AMIC notwendig.