Üblicherweise wird das Belegdatum eines Vorgangs mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt. Wird bei einer Periodenabweichung (Periode zum Tagesdatum ist gesperrt) eine Ersatzperiode bestimmt, so wurde bisher das Belegdatum hierdurch nicht verändert. Bei der Einstellung „Ja“ wird jetzt das Belegdatum in Vorgängen im Ein – und Verkauf mit dem Periodenanfang bei nachfolgenden Perioden oder mit dem Periodenende bei vorangehenden Perioden belegt. Mit den Optionen „Nur im Einkauf“ und „Nur im Verkauf“ erfolgt eine getrennte Einstellung für den Ein- und Verkauf. So wird bei der Auswahlmöglichkeit „Nur im Einkauf“ das Belegdatum für Vorgänge nur im Einkauf anhand der Ersatzperiode vorbelegt, während für Vorgänge im Verkauf weiterhin das Tagesdatum als Vorbelegung gilt.
Hinweis: Zum Einkauf werden auch die Umbuchung, Produktion und weitere nicht verkaufsorientierte Vorgänge gezählt.