Die Kontraktverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Verträgen/Kontrakten mit Kunden und Lieferanten, stellt die Konditionen (Vereinbarte Preise, Mengen, Zeiträume, etc.) der Fakturierung zur Verfügung, führt Buch über alle Zu- und Abbuchungen, die diese berühren und überwacht die Einhaltung der Verträge.
Die Stammdaten der Kontraktverwaltung werden in folgenden Programmbereichen gepflegt:
1. In der Kontraktstammverwaltung werden alle Bedingungen eines Kontraktes zusammengetragen, das sind neben Preisen, Mengen, etc. auch sonstige vertragliche Bedingungen und optische Gestaltungen des Vertrages.
2. In den Kontrakt-Varianten werden Alternativen für die optische und inhaltliche Gestaltung von Kontrakten zur Verfügung gestellt.
3. Im Formulareinrichtungsprogramm wird die generelle Gestaltung des Ausdrucks festgelegt.
Für die Einrichtung der Programmfunktionen gilt folgendes:
1. Sind Ausdrucke nicht erforderlich, so genügt es, in den Kontraktstammdaten die vertraglichen Vereinbarungen zu erfassen. Auf sie wird dann bei der Fakturierung zugegriffen.
2. Wenn Kontraktbestätigungen etc. erforderlich sind, sollten zuerst die Formulare gestaltet werden und danach die Kontrakt-Varianten.
Diese Aussagen gelten für alle Formen des Kontraktgeschäftes, die hier als Kontraktklassen bezeichnet werden. Über diese Kontraktklassen werden Buchungsmechanismen automatisch gesteuert:
Warenverkauf:
•Verkaufskontrakt
•Verkaufskontrakt Fremdlager
•Verkaufskontrakt Rohware
Wareneinkauf:
•Einkaufskontrakt
•Einkaufskontrakt Fremdlager
•Einkaufskontrakt Rohware