Funktion

Beschreibung

Mand.Server mit defekten Vorgängen

Diese Einträge im Mandantenserver wurden von AMIC-Mitarbeitern zwischenzeitlich deaktiviert (DS_STATUS = 2!!), da die zugehörigen Warenvorgänge unvollständig oder inkonsistent waren. Spalte SollP = so viele Positionen sollten da sein, Spalte MitP = so viele sind vorhanden

Mand.Server mit defekten Vorgängen (Komplett)

Diese Einträge im Mandantenserver wurden von AMIC-Mitarbeitern zwischenzeitlich deaktiviert (DS_STATUS = 2!!), da der Mandantenserver diese Vorgänge nicht bearbeiten konnte.

Validation Fault 1000

Mand.Server mit defekten Vorgängen mit Positionen

Diese Einträge im Mandantenserver wurden von AMIC-Mitarbeitern zwischenzeitlich deaktiviert (DS_STATUS = 2!!), da die zugehörigen Warenvorgänge unvollständig oder inkonsistent waren. Spalte SollP = so viele Positionen sollten da sein, Spalte MitP = so viele sind vorhanden!

Es werden alle noch verfügbaren Warenpositionen angezeigt!

Mand.Server defekte Vorgänge & Positionen (Komplett)

Diese Einträge im Mandantenserver wurden von AMIC-Mitarbeitern zwischenzeitlich deaktiviert (DS_STATUS = 2!!), da der Mandantenserver diese Vorgänge nicht bearbeiten konnte.

Validation Fault 1000

Belege mit abweichenden Perioden

Dies sind alle Belege, deren Periodennummer im Vorgangstamm nicht mit den Perioden in den Warenbewegungen oder den Perioden in der FIBU (soweit schon an die FIBU übertragen) übereinstimmen. Bei Abweichungen können mit WAREO die Perioden angeglichen werden!

Periodenabgrenzungen

Hier erscheinen alle Belege, die eine Periodenabgrenzung verletzen. Entweder sind Lieferdatum und Buchungsperiode in unterschiedlichen Wirtschaftsjahren oder die Inventurabgrenzung wird dergestalt verletzt, dass Buchungsperiode und Periode des Lieferdatums so abweichen, dass dazwischen der Inventurstichtag liegt.

Warenbewegung / Vorgangsdifferenzen

Dies sind alle Belege, deren Summe der Einzelpositionen nicht mit der Gesamtsumme des Beleges übereinstimmen. Die Ursache hierfür kann nur in einem Programmfehler liegen.

Die Spalte DiffWert weist einen wertmäßigen Unterschied aus. Unter Umständen behebt sich dieser Fehler durch eine nochmalige Korrektur des Beleges. Tritt der Fehler weiterhin auf, muss die Ursache durch einen AMIC-Mitarbeiter überprüft werden!

Die Spalte Diffanz besagt, dass nicht alle Warenpositionen ins Warenbuch übernommen wurden.

In diesem Fall sollten Sie das WAREO-Programm mit der Teilfunktion Mand.Server Einträge nachtragen ausführen!

Artisummen Perioden

Hier werden Wertabweichungen zwischen Warenbuch und Artisummen dargestellt. Die Tabelle Artisummen ist maßgeblich für die Periodenerfolgsauswertung. Bei Abstimmungsproblemen kann man aus dieser Übersicht Abweichungen zwischen den Daten des Warenbelege und deren Anteile in den artikelorientierten Statistiken entnehmen. Diese Übersicht erwartet als Eingabe die Jahrnummer des zu betrachtenden Geschäftsjahres. Die Werte werden nach Perioden zusammengefasst. Detaillierte Differenzen können aus den beiden nachfolgenden, artikelorientierten Übersichten abgelesen werden.

Artisummen Artikel

Siehe Bedeutung wie unter Artisummen Perioden. Die Werte werden pro Artikel und Lager ausgewiesen. Bitte die Geschäftsjahresnummer eingeben.

Artisummen Artikel nur Diff.

Siehe Bedeutung wie unter Artisummen Perioden. Die Werte werden pro Artikel und Lager ausgewiesen. Jedoch werden nur Die echten Abweichungen gefiltert. Bitte die Geschäftsjahresnummer eingeben.

Vorgänge ohne Reservierung (Vorgangsleichen!)

Dies sind unvollständige Belege. Diese Liste ist nur aussagekräftig, wenn der Mandantenserver alle Vorgänge abgearbeitet hat!!!!! Die angezeigten Belege können vom WAREO-Programm Vorgangsleichen löschen entfernt werden.

Belege ohne Fibuübertrag

Dies sind Belege, die nicht an die Fibu übertragen wurden. Bitte überprüfen Sie auch das ausgewiesene Sperrkennzeichen. Für Lagerumbuchungen gibt es eine SPA-Einstellung, dass automatisch ein Sperrkennzeichen gesetzt wird. Daher werden beim Periodenabschlusstest die Lagerumbuchungen nicht getestet, hier jedoch mit ausgewiesen.

Vorbereitung Gegenüberstellung Ware / Fibu

Mit diesem Lauf wird eine Gegenüberstellung von Waren- und Fibubelegen erstellt. Nach Ende dieser Vorbereitung bitte die zugehörige Anzeige starten!

Gegenüberstellung Ware / Fibu:

Dies ist der zweite Teil der Gegenüberstellung. Vorher muss immer die Vorbereitung zu dieser Anzeige laufen (siehe vorangehender Anwahlpunkt)! Die Waren- und Fibubelege werden belegnummernweise gegenübergestellt und nur dann ausgewiesen, wenn eine Differenz auftritt. Man muss dann einzeln die Belege in A.eins heraussuchen um die Unstimmigkeiten ausfindig zu machen.

Einzelbelege Gegenüberstellung Ware / Fibu:

Dies ist der dritte Teil der Gegenüberstellung. Vorher muss immer die Vorbereitung zu dieser Anzeige laufen (siehe vorangehender Anwahlpunkt)! Man kann hier eine Einzelaufstellung von Belegnummern erhalten. Leider können hier keine weiteren Informationen zu den Belegen angezeigt werden.

ACHTUNG: Sie müssen eine Belegnummer angeben!!

Fehlende Belege Ware in FIBU

Dies sind Belege, die ordnungsgemäß an die FIBU übertragen wurden, die aber warenseitig nicht mehr vorhanden sind!

Unabgerechnete Rohwarenbelege

Dies sind Rohwarenbelege, die noch nicht abgerechnet wurden. In abzuschließenden Perioden dürfen solche Belege nicht vorkommen!

Nummernlücken in Aufträgen

Nichtbelegte Auftragsnummern

Nummernlücken in Lieferscheinen

Nichtbelegte Lieferscheinnummern

Nummernlücken in Rechnungen

Nichtbelegte Rechnungsnummern

!!! Redundante Mandantenservereinträge löschen

Es werden alle Einträge im Mandantenserver gelöscht, zu denen es keine Vorgänge gibt!

Mandantenserver Status 3 freigeben

Es werden alle Einträge im Mandantenserver aktiviert, die nach einem Abbruch noch auf DS_STATUS = 3 stehen. Falls der Mandantenserver noch läuft, kann diese Maßnahme nicht durchgeführt werden. Bitte vergewissern Sie sich also per [MSI], dass der Mandantenserver nicht aktiv ist!

Zurückgestellte Mandantenservereinträge

Diese Einträge im Mandantenserver wurden von AMIC-Mitarbeitern zwischenzeitlich deaktiviert (DS_STATUS = 2!!), da die Abarbeitung mit dem damaligen Programmstand zu Problemen führte. In der Spalte "BELEG vorhanden" wird angezeigt, ob der zugehörige Beleg noch vorhanden ist. Mandantenservereinträge ohne vorhandene Belege können mit Redundante Mandantenservereinträge löschen entfernt werden!

!!! Defekte Vorgänge löschen

Es werden alle Vorgänge gelöscht, die unvollständig sind und im Mandantenserver als defekt gekennzeichnet sind.

!!! Vorgänge mit doppelten Beträgen

Durch einen Programmfehler wurden Belege erzeugt, deren Gesamtsumme genau der zweifachen Summe der zugehörigen Warenpositionen beträgt. Durch diese Anweisung wird der korrekte Betrag in den Beleg übernommen.

Total defekte Artikel

Diese Artikel sind total kaputt, da die Lagerzuordnungen nicht mehr vorhanden sind oder es fehlt die Artikelidentifikation oder es fehlt die Artikelstammzuordnung.

!!! Defekte Artikel weglöschen

Alle Artikel, die total defekt sind (Karteileichen) werden hiermit entfernt!

!!! Bereinigen Rückverweise Fibu an Ware

Zu jedem an die Fibu übertragenen Warenvorgang existiert normalerweise ein Rückverweis von der Fibu zur Ware. Dieses Kommando löscht fehlerhaft entstandene Dubletten!

Test Gegenüberstellung Ware / Fibu:

Dies ist der zweite Teil der Gegenüberstellung. Vorher muss immer die Vorbereitung zu dieser Anzeige laufen (siehe vorrangehender Anwahlpunkt)! Die Waren- und Fibubelege werden belegnummernweise gegenübergestellt und nur dann ausgewiesen, wenn eine Differenz auftritt. Man muss dann einzeln die Belege in A.eins heraussuchen, um die Unstimmigkeiten ausfindig zu machen.

Fremdbestand mit Preis finden

Ermittelt Warenbewegungen, welche einen Preis eingetragen haben, jedoch Fremdbestand sind.