Felder

Profilname

Ansichtsprofil-Identifikation

Dieser Profilname wird an den betreffenden Stellen auf Masken und Funktionsbezeichnungen dargestellt.

Funktion

Funktions-Identifikation (siehe Erläuterungen zur Funktion und Optionbox)

Optionbox

Optionbox-Identifikation (siehe Erläuterungen zur Funktion und Optionbox)

Erläuterungen zur Funktion und Optionbox:

Funktion und Optionbox bestimmen den Kontext der durch das Profil aufgerufenen Aeins-Funktionalität, geben als auch die Berechtigungsrolle vor.

Die auslösende Funktion in der Dokumenten-Verwaltung ist . Ihre „Sichtbarkeit“ wird durch die üblichen Rollen-Einstellungen gesteuert.

(der betreffende Kontext ist ah_archivbelegfluss/OB_ARCHIV.VIEWDIALOG)

Der Rollen-Kontext dieser Funktion und der angegebenen Optionbox bestimmt allerdings ob der Archiv-Editor – also die eigentliche Belegfluss-Aktivität - ausgeführt werden darf. (Somit ist es möglich die Daten des Belegflusses einerseits einzusehen, aber rollentechnisch zu verhindern, dass der Archiv-Editor auf diesen Daten aufgerufen werden kann)

Sql …

Der Sql-Schnipsel der an das Archiv-Sql angehängt wird der die Ermittlung der Daten durchführt.

Vorteil der Anzeige des Sql-Schnipsels:

Die Anzeige des Sql-Schnipsels ermöglicht die Suche nach bestimmten Kriterien.

Nachteil der Anzeige des Sql-Schnipsels:

1)   Der tatsächlich eingerichtete Sql-Schnipsel kann durchaus länger als die maximalmögliche Anzahl von 255 Zeichen die in der Auswahlliste angezeigt werden sein.

2)   Es existieren noch weitere Sql-Schnipsel für Join, with, etc. pp. Diese werden nicht angezeigt und sich auch so nicht „durchsuchbar“.

Suchen

Suchen …

Sucht in den Feldern Profilname, Funktion, Optionbox und Sql

Funktionen

Stammdaten pflegen

F5, F6, F7 und F8

Stammdatenpflege über Archiv-Profile

Menüfunktion anlegen

Es wird im Aeins-Hauptmenü unter Dokumentenverwaltung  Belegfluss eine private Aeins-Funktion angelegt, die die Archiv-Anwendung „Belegfluss“ mit dem selektierten Profil aufruft.

Als Bezeichnung der Funktion werden die ersten 40 Zeichen des Profilnamens genommen.

Als eindeutige Identifikation der Funktion wird zu pf_XXX festgelegt, wobei XXX die Guid-Repräsentation des Schattenschlüssels aus der Relation ArchivProfil (Spalte ProfilGuid) ist.

Der ControlString wird (zum Beispiel) zu

^CS ArchivProfilAnzeige 64c6c56853d34ffebbfc6746904bbc6d

Wird das Profil gelöscht, so wird die private Funktion gelöscht.

Eine bestehende Menü-Funktion wird aktualisiert.

Hinweis: Die meisten Änderungen sind nur nach einem erneuten Menü-Aufbau – also Neustart des Aeins-Clienten – sichtbar.

Menüfunktion löschen

Löscht die über „Menüfunktion anlegen“ generierte Funktion.

Archivprofil ausführen

Startet das Archivprofil direkt aus der Auswahlliste heraus.

Bei Einrichtungen muss also nicht erst der Umweg über das hauptmenü getätigt werden.