Archiv-Dokumenten-Import

 

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Direktsprung [FAI]

 

Hier werden die Dokumenten-Importe verwaltet. Ein Dokumenten-Import wird durch ein Import-Profil beschrieben.

Felder

Name

Eindeutiger Name des Dokumenten-Import-Profils

(mögliche Farbgebungen siehe „Ziel-Datenbank-Name“)

Automatik

Bei Einstellung Ja übernimmt der Mandantenserver den Import

Ident

Ident des Imports

Zusammen mit der Bedienerklasse ist der technische Schlüssel gegeben.

Bedienerklasse

-1 ist die sogenannte „Defaultklasse Kunden“, das bedeutet das keine spezielle Bedienerklasseneinschränkung vorhanden ist.

-1 ist der Standard.

A.eins verwendet für interne Zwecke (z.B. Archiv-Ansichten) auch andere Bedienerklassen

Bedienerklassenbezeichnung

Bezeichnung der Bedienerklasse

Weitere Elemente …

 

Import-Datenbank-Name

Der Datenbank-Datei-Name gegen den der Import prüfen soll, ob der „richtige“ Mandant vorliegt.

Durch Duplikate der Datenbank kann es leicht passieren, dass der Import Dateien aus Verzeichnissen importiert, die ausschließlich dem Original-Mandanten vorbehalten sind. Deshalb wird nun geprüft, ob der Datenbank-Datei-Name des Mandanten der den Import ausführt mit „Ziel-Datenbank-Namen“ übereinstimmt.

Ist eine Differenz festzustellen wird der „Name“ gelb eingefärbt, ist zusätzlich die Automatik aktiviert, dann wird der „Name“ rot eingefärbt. Diese Farbgebungen dienen lediglich der Information. Importe führt das System nicht aus.

Wartezeit in Minuten

Es existieren Scanner-Systeme die ihr Erzeugnis in mehreren Schritten erzeugen. Um diese „Reifezeit“ von A.eins zu unterstützen gibt es hier die Möglichkeit eine Wartezeit in Minuten anzugeben, bevor das A.eins-Archiv-Import-System die Datei verarbeitet.

Max. Anzahl pro Durchlauf

Da je nach Dateiaufkommen und -größe der allgemeine Mandantenserver-Betrieb in Stoßzeiten durch den Import behindert werden könnte gibt es hier die Möglichkeit die die Anzahl der zu importierenden Dateien zu konfigurieren.

 

Filter/Bereichsauswahl

Name

Suche in Name

 

Funktionen

Filter / Bereichsauswahl F2

Öffnet die Bereichsauswahl.

Neu F8

Stammdatenpfleger „Neu“

Diese Funktionalität ist den SPA226 gebunden.

Ändern F5, F6, F7

Stammdatenpfleger „Ändern, Ansehen, Löschen“

Ausführen F9

Führt das selektiere Import-Profil aus

Funktion anlegen F10

Legt eine private Funktion in der Optionbox OB_AHFORMULARARCHIV an. Die Beschriftung der Funktion ist der Name des Import-Profils mit einem vorgestellten „Import“.

Nach einem Neustart des A.eins findet sich diese Funktion dann in der Anwendung „Formulararchiv“, Variante „Formulararchiv“.

Ist zum Beispiel die Ident „23“, dann ist es die Funktion „PF_FAI_23“ mit dem Controlstring „^jpl fa_exec do 23

 

(Siehe auch Funktion anlegen)

Duplizieren F11

Vervielfältigt das ausgewählte Import-Profil.

Der Name des Duplikats hat ein vorgestelltes „Kopie von“.

 

Alternativ steht in Ändern F5 die Funktion „Speichern unter“ zur Verfügung.