Aufruf über die Dokumentenverwaltung und die Stammdatenpfleger-Funktion.
Beim Erststart wird ein Dateiauswahl-Dialog zum Auswählen des hinzuzufügenden Dokumentes geöffnet. Erfolgt keine Auswahl wird der „Dokument hinzufügen“-Dialog wieder geschlossen.
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Folgende Felder stehen zusätzlich zur Eingabe zur Verfügung: | ||
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Datei |
Pflichtfeld |
Wählen Sie per F3 mit Hilfe des Dateiauswahldialoges das hinzuzufügende Dokument aus.
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Datei löschen nach Import |
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Bestimmt ob die importierte Datei gelöscht werden soll.
Die Einstellung wird sich sitzungsübergreifend gemerkt. |
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Dokument als Anlage hinzufügen |
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Bestimmt ob beim Hinzufügen das Dokument als Anlage hinzugefügt wird. Damit verbunden ist eine Eingruppierung.
Nach der Auswahl der Datei lässt sich die Einstellung noch vor dem Speichern ändern.
Die Einstellung wird sich sitzungsübergreifend gemerkt. |
Die Funktion Speichern löst das Hinzufügen aus.
Bei erfolgtem „Hinzufügen“ wird eine Rückmeldung vom System ausgegeben welcher Dokumentenname verarbeitet wurde, und unter welcher technischen FA_ID die Speicherung im Archiv erfolgte.
Ferner wird das hinzugefügte Dokument gelöscht – sofern es möglich ist. Erfolg dieser Aktion wird ebenfalls kundgetan.
Hinweise:
1) Das A.eins-System belegt je nach zugrundeliegenden Kontext folgende Felder automatisch vor:
Referenz, Kundennummer, Belegklasse, Belegnummer
Falls der zugrundeliegende selektierte Eintrag eine Gruppenzuordnung besitzt wird diese automatisch vorbelegt (siehe Registerkarte „Gruppe“)
2) Das Feld „Dateiname“ im Archiv wird automatisch mit dem Dokumentennamen versorgt. Der Dokumentenname ist der Dateiname des Dokumentes ohne die Extension.