Archiv-Fakte

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Direktsprung [FAREF]

Bestimmte Objekte in A.eins (z.B. Vorgänge, Kunden, Artikel, u.a.) haben feste Regeln hinterlegt, mit deren Hilfe sie automatisch Archiv-Referenznummern vorgeschlagen bekommen, wenn sie neu ins System kommen. Diese Objekte zusammen mit ihren Definitionen sind in A.eins die Archiv-Fakte.

Felder
Auslieferung	Ja/Nein Gibt an, ob das vorliegende Archiv-Fakt von AMIC ausgeliefert wird. AMIC-Auslieferungen sind solche Archiv-Fakte die mit fam_ref_ beginnen.
Archiv-Fakte	Eindeutiger Schlüsselbegriff der Archiv-Fakte. Es stehen maximal 30 Zeichen zur Verfügung.
Beschriftung	Repräsentation des Archiv-Faktes in der Benutzeroberfläche.
AMIC-Referenz	Datenbank-Funktion zur Ermittlung der Referenz eines Archiv-Faktes. Die jeweilige Datenbank-Funktion die AMIC ausliefert ist als Beispiel zu sehen. Es kann durchaus sein, dass vor Ort individuelle Anpassungen durchgeführt werden müssen. Allerdings – so zeigt die Praxis – ist das selten von Nöten.
Privat-Referenz	Die Möglichkeit die Funktionalität der AMIC-Referenz zu ersetzen. Wenn man hier deine existierende private Datenbank-Funktion einträgt, dann wird zur Ermittlung der Referenz genommen, und nicht die AMIC-Referenz!
Relation	Die Relation, in der die Kerndaten sowie die Archiv-Referenz des Archiv-Faktes gespeichert werden. Das ist ein Fakt.
Referenz-Spalte	Der Name der Spalte der Relation, in der die Archiv-Referenz gespeichert wird. Das ist ein weiteres Fakt.
Aufruf-Parameter	Die Parameter für den Aufruf der jeweiligen Datenbank-Funktion.
Ohne Referenz!	Eine statistische Aussage darüber, wie viele Exemplare eines bestimmten Archiv-Faktes KEINE eingetragene Archiv-Referenz in der Referenz-Spalte der Relation hinterlegt haben. Dabei handelt es sich vornehmlich um Alt-Bestände vor Aktivierung der Archivierung in A.eins. Beispiel: Eine Angabe von 130000 im Archiv-Fakt „fam_ref_fibu“ bedeutet, dass es 130.000 Einträge in der Relation „fibuvorgstamm“ gibt, die keine eingetragene Archiv-Referenz in der Spalte „fibuv_paginiernr“ haben.

Suchkriterien

Suchen

Sucht in allen Feldern außer „Auslieferung“ und „Ohne Referenz!“ nach der Begrifflichkeit.

Referenz-Information

Ja/Nein

Such-Schalter, aktiviert bei Einstellung „Ja“ die Analyse, wie viele Archiv-Fakte ohne Archiv-Referenz ausgestattet sind und stellt die Information unter „Ohne Referenz!“ zur Verfügung.

Funktionen
Neu F8	Anlage eines neuen Archiv-Faktes. Es können private Archiv-Fakte definiert werden! Für Details siehe Archiv-Fakte-Pfleger.
Ändern F5	Ändern eines Archiv-Faktes. Hiermit lässt sich die „Privat-Referenz“ einpflegen. Für Details siehe Archiv-Fakte-Pfleger.
Ansehen F6	Ansehen eines Archiv-Faktes. Für Details siehe Archiv-Fakte-Pfleger.
Löschen F7	Löscht ein Archiv-Fakt. Auslieferungen lassen sich nur durch System-Entwickler löschen. Für Details siehe Archiv-Fakte-Pfleger.
Nachreferenzieren …	Mit Hilfe dieser Funktion ist es möglich, selektierte Archiv-Fakte so zu bearbeiten, dass die Archiv-Referenz-Nummer nachreferenziert wird, falls keine angegeben ist. Nach Abschluss der Operation ist die Anzahl der Archiv-Fakte ohne Archiv-Referenz 0.