Das A.eins-Archiv befindet sich bekanntermaßen wohlbehalten im A.eins-Mandanten in der jeweiligen Datenbank. Gemäß keiner Regel ohne Ausnahme kann es Umstände geben, die eine externe Haltung der binären Daten notwendig machen:
1. Das Aufkommen der Daten wird so groß, dass eine interne Haltung aller Daten im Rahmen der Datenbank nicht länger sinnvoll erscheint.
2. Belege können verjähren und müssen nicht fortwährend in der Datenbank gehalten werden.
3. Die Belege sollen Fremd-Systemen zur weiteren Verwendung übergeben werden.
4. …