F3-Auswahl

Bei der F3-Auswahl handelt es sich um einen Bildschirm, in dem die Daten, die für die Eingabe zur Verfügung stehen aufgelistet werden. Man erkennt Felder, in denen eine F3-Auswahl bereitgestellt wird, daran, dass in der Statuszeile der Text „Eine Auswahl kann mit der Taste F3 abgerufen werden“ eingeblendet wird. In der F2-Bereichsauswahl sind diese Felder zusätzlich mit einem Button  versehen.

Der Einsatzbereich erstreckt sich über alle Bereiche in A.eins. Das hat den mit dem Vorteil, dass auch die Bedienung immer gleich ist. Der Bildschirm besteht aus einem Anzeigebereich, in dem die zur Verfügung stehenden Daten angezeigt werden. Die möglichen Suchvarianten erreicht man über die rechte Maustaste. Diese könne auch privatisiert werden. Man kann zwischen den Varianten entweder mit der Maus wechseln oder über die Tastatur. Dazu gibt man die Nummer ein, die vor der Variante steht, gefolgt von einem Punkt. Will man also zur zweiten Variante wechseln, so gibt man „2.“ ein. Es werden dann nach Bestätigung mit der Eingabetaste alle Daten in der angegebenen Reihenfolge aufgelistet.

Die Liste aller Funktionen, die hier aufgerufen werden können, erreicht man über die rechte Maustaste. Dort sind sie im Untermenü Funktionen zu finden. Sämtliche Funktionen können über das Schutzsystem einzelnen Benutzergruppen zugeordnet werden.

Wenn sich die F3-Auswahl öffnet, ist die erste Spalte leicht eingefärbt. Die Farbe lässt sich im Bedienerstamm einstellen.

Man kann die Spalte mit der TAB-Taste (Shift-Tab springt in die andere Richtung) oder mit der Maus wechseln. In der so markierten Spalte kann direkt gesucht werden. Die eingegebenen Werte erscheinen in der Statusleiste unten links. Dabei steht vor der Eingabe der Name der Spalte, in der gerade gesucht wird. Bei der Suche wird unterschieden, ob es sich um Texte, Zahlen oder um Datumsfelder handelt. Bei Texten werden immer alle Daten ausgewählt, die den eingegebenen Text enthalten. Bei Zahlen und Datum werden immer die Daten ausgegeben, die größer oder gleich dem eingegebenen Wert sind. Dies kann aber geändert werden. Um die Art zu bestimmen, wie bei Zahlen und Datum gesucht werden soll stehen folgende Tasten zur Verfügung:

Die Ausgewählte Suchoption wird hinter der Bezeichnung der Spalte in der Statuszeile angezeigt.

Man kann auch in mehreren Spalten gleichzeitig suchen. Dazu gibt man einfach in der ersten Spalte den Wert ein und wechselt zur nächsten Spalte und gibt dort den nächsten Wert ein. Alle Suchkriterien stehen in der Statuszeile. Man kann diese mit der Taste „ENTF“ alle auf einmal zurücksetzen.