Für die Interpretation der Bewertung in A.eins ist folgendes zu beachten:
Bewertung in der Relation Artisummen
Die Bewertung in der Relation ArtiSummen ist Grundlage der Rohertragsermittlung. Die dort abgelegten und in der Periodenerfolgsauswertung ausgewerteten Daten sind zentraler Bestandteil der Abstimmung zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Die Daten (Werte und Mengen!) der Relation ArtiSummen ergeben sich aus den fakturierten Rechnungen und Gutschriften einer Periode. Entsprechend wird der gew. EK innerhalb einer Periode aus den fakturierten Bewegungen ermittelt. Innerhalb einer (offenen) Periode wird der Bewertungspreis permanent neu berechnet. Der jeweils ermittelte gilt für die gesamte Periode. Der (abgespeicherte) Bewertungspreis einer alten (ob abgeschlossen oder nicht) Periode ist also der zuletzt ermittelte Wert. Der Einstiegswert in die Folgeperiode ist immer der zuletzt ermittelte Wert der Vorperiode. Bei Buchungen von Eingangsbelegen in der Vorperiode ändert sich der Bewertungspreis der Vorperiode und damit automatisch der Einstandspreis der aktuellen Periode.
Stichtagsbestand
Es besteht die Möglichkeit, zu einem beliebigen Zeitpunkt den Stichtagsbestand ermitteln zu lassen:
Erfolgt dies für den aktuellen Zeitpunkt, so wird der aktuelle Bestand mit dem aktuellen Bewertungspreis ausgegeben.
Erfolgt dies für ein früheres Datum in der laufenden Periode, so wird der Bestand zum Stichtag mit dem aktuellen Bewertungspreis ermittelt.
Erfolgt dies für eine Vorperiode, so wird der Bestand zum Stichtag mit dem Bewertungspreis der Periode (also dem Periodenende) ausgegeben.
Reihenfolge der Erfassung
Für eine korrekte Bewertung ist es unerlässlich, die Eingangsbelege zeitlich korrekt zu erfassen. Maßgeblich für den Wertstellungstermin ist die Buchungsperiode des Eingangslieferscheins; innerhalb der Periode wird die Reihenfolge anhand des Lieferdatums ermittelt.
Periodenabschluss und Bewertung
Der Periodenabschluss hat keine Bedeutung für die Bewertung. Er bewirkt lediglich, dass keine Belege mehr in solche Perioden gebucht werden können. In einer offenen Periode wird der Bewertungspreis permanent neu ermittelt, während er in einer geschlossenen fest ist.
Bewertung mit [NACHK]
Mit [NACHK] kann eine nachträgliche Bewertung von Belegpositionen erfolgen. Der Bewertungspreis wird laut der im Artikel eingestellten Bewertungsmethode ermittelt: Zum aktuellen Zeitpunkt also der aktuelle Preis; für eine abgeschlossene Periode der Bewertungspreis zum Periodenende (s. 1+2)