Kopfdaten
Im Kopfbereich findet man alle Daten vor, um die Buchungsadministratoren einer eindeutigen Periode zuzuordnen.
Um bei der Neuanlage eine Periode auszuwählen, wird zuvor den Periodenbereich und das Wirtschaftsjahr bestimmt. Um den Datensatz zu speichern, müssen alle drei Felder ausgefüllt sein. Nach dem Speichern können diese nicht mehr verändert werden.
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Bezeichnung |
Beschreibung |
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Periodenbereich |
Hier wird festgelegt, ob eine Periode aus der Warenbuchhaltung (Ware) oder aus der Finanzbuchhaltung (FiBu) gewählt werden soll. Der Bereich kann mithilfe von F3 bestimmt werden. |
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Wirtschaftsjahr |
In diesem Feld wird das Wirtschaftsjahr eingetragen, auf das sich die Periode bezieht. Via F3 - Taste kann hier eine Auswahl über alle Wirtschaftsjahre getroffen werden. Im Neu-Fall wird das Feld mit dem aktuellen Wirtschaftsjahr vorbelegt. |
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Periode |
Hier wird die Periode eingetragen. Mit der Taste F3 werden alle geöffneten und gesperrten Perioden angezeigt, die zu dem gewählten Periodenbereich und dem Wirtschaftsjahr gehören. |
Datentabelle
In der Datentabelle können der Periode ein oder mehrere Buchungsadministratoren zugeordnet werden.
Um einen Bediener zu einem Buchungsadministrator zu ernennen, klickt man in ein leeres Feld der Datentabelle und wählt mit der F3 -Taste den entsprechenden Bediener aus. Die Berechtigung können einem Bediener wieder genommen werden, indem mit STRG+SHIFT+ENTF die Zeile mit dem jeweiligen Bediener gelöscht oder indem sein Kürzel entfernt wird.
Befinden sich in der Datentabelle keine Bediener, so gibt es keine Buchungsadministratoren für die Periode.
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Bezeichnung |
Beschreibung |
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Bedienerkürzel |
Kurzbezeichnung des Bedieners. Die Auswahl kann mithilfe von F3 erfolgen. |
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Bedienername |
Name des Bedieners |