Folgende Prüfungen werden vor dem Löschen durchgeführt:
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Bereich |
Kriterien |
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Vorgänge |
§ Ob das ausgewählte Jahr existiert § Ob das ausgewählte Jahr schon abgeschlossen ist § OB das Wirtschaftsjahr des ausgewählten Jahres schon abgeschlossen ist § Ob zwischen dem ausgewählten Jahr und dem aktuellen Geschäftsjahr mindestens 10 Jahre liegen § Ob es nach dem ausgewählten Jahr mindestens eine abgeschlossene Inventur gibt
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Partien |
§ Ob die Partie in den Zeitraum bis zum ausgewählten Jahr passt anhand des PartieVonDatums § Ob die Partie erledigt, gelöscht oder ein abgelaufenes BisDatum hat § Ob die Partie in keiner Warenposition vorhanden § Ob die Partie in keinem Inventurbeleg vorkommt § Ob die Partie in keinem LVS-System vorkommt § Ob die Partie in keinem OWaage-Beleg vorkommt § Ob die Partie in keinem Kontrakt vorkommt
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Kontrakte |
§ Ob der Kontrakt in den Zeitraum bis zum ausgewählten Jahr passt anhand des KtrAbDatums § Ob es kein Musterkontrakt ist § Ob der Kontrakt bis heute abgeschlossen sein muss oder § Ob der Kontrakt schon erledigt ist oder § Ob der Kontrakt storniert wurde § Ob der Kontrakt nicht verwendet wird
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Finanzbuchhaltung |
§ Ob das ausgewählte Jahr existiert § Ob das ausgewählte Jahr schon abgeschlossen ist § Ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren eingehalten wird § Es werden nur Belege gelöscht, die für Personenkonten keine offenen Posten sind. § Es werden nur Belege gelöscht, deren komplette Auszifferung in den ausgewählten Jahren liegt.
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Archiv |
§ Ob das zugehörige Element durch die Datenlöschung entfernt wurde
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Archivanhänge |
§ Ob es sich um eine Anlage zu einem durch die Datenlöschung gelöschtes Element handelt
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Formulararchiv |
§ Ob das zugehörige Dokument mit der Datenlöschung in den ausgewählten Container verschoben wurde.
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Es werden nur die Kategorien geprüft, welche auch gelöscht werden sollen.