Prüfung

Folgende Prüfungen werden vor dem Löschen durchgeführt:

 

Bereich

Kriterien

Vorgänge

§ Ob das ausgewählte Jahr existiert

§ Ob das ausgewählte Jahr schon abgeschlossen ist

§ OB das Wirtschaftsjahr des ausgewählten Jahres schon abgeschlossen ist

§ Ob zwischen dem ausgewählten Jahr und dem aktuellen Geschäftsjahr mindestens 10 Jahre liegen

§ Ob es nach dem ausgewählten Jahr mindestens eine abgeschlossene Inventur gibt

 

Partien

§ Ob die Partie in den Zeitraum bis zum ausgewählten Jahr passt anhand des PartieVonDatums

§ Ob die Partie erledigt, gelöscht oder ein abgelaufenes BisDatum hat

§ Ob die Partie in keiner Warenposition vorhanden

§ Ob die Partie in keinem Inventurbeleg vorkommt

§ Ob die Partie in keinem LVS-System vorkommt

§ Ob die Partie in keinem OWaage-Beleg vorkommt

§ Ob die Partie in keinem Kontrakt vorkommt

 

Kontrakte

§ Ob der Kontrakt in den Zeitraum bis zum ausgewählten Jahr passt anhand des KtrAbDatums

§ Ob es kein Musterkontrakt ist

§ Ob der Kontrakt bis heute abgeschlossen sein muss oder

§ Ob der Kontrakt schon erledigt ist oder

§ Ob der Kontrakt storniert wurde

§ Ob der Kontrakt nicht verwendet wird

 

Finanzbuchhaltung

§ Ob das ausgewählte Jahr existiert

§ Ob das ausgewählte Jahr schon abgeschlossen ist

§ Ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren eingehalten wird

§ Es werden nur Belege gelöscht, die für Personenkonten keine offenen Posten sind.

§ Es werden nur Belege gelöscht, deren komplette Auszifferung in den ausgewählten Jahren liegt.

 

Archiv

§ Ob das zugehörige Element durch die Datenlöschung entfernt wurde

 

Archivanhänge

§ Ob es sich um eine Anlage zu einem durch die Datenlöschung gelöschtes Element handelt

 

Formulararchiv

§ Ob das zugehörige Dokument mit der Datenlöschung in den ausgewählten Container verschoben wurde.

 

 

Es werden nur die Kategorien geprüft, welche auch gelöscht werden sollen.