DSFinV-K Export

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Allgemein

DSFinV-K ist die Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme.

Dies ist die Taxonomie, nach der die Transaktionsdaten der Kassen und Aufzeichnungssysteme einheitlich gespeichert werden müssen. Die einheitliche Speicherung ermöglicht den Finanzbehörden eine tiefergehende und strukturierte Prüfung der Kassenvorgänge, als dies in der Vergangenheit der Fall war. Dies impliziert, dass das Finanzamt nicht lediglich die manipulationsfreie Nutzung der Registrierkasse überprüfen kann, sondern durch die im DSFinV-K Format strukturierten Daten auch die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen, wie z. B. Trinkgeld, überprüfen kann. Insofern geht die Kassensicherungsverordnung weit über die Absicherung von Bargeldumsätzen hinaus. +

Der Steuerpflichtige muss einen DSFinV-K Export jederzeit für eine Prüfung durch die Finanzbehörde zur Verfügung stellen. Der DSFinV-K Export knüpft an den GoBD-Export an, ist jedoch einheitlich strukturiert und deutlich umfangreicher. Der GoBD-Export reicht also ab dem 1.1.2020 nicht mehr aus, um die steuerlichen Anforderungen zu erfüllen.

Ziele der DSFinV-K

Ziel der Standardisierung ist die Definition einer Struktur für Daten aus Kassensystemen, für die ab dem 01.01.2020 die Nutzung der gesetzlich geforderten einheitlichen digitalen Schnittstelle (§ 146a Abs. 1 S. 4 AO) gilt. Durch die Standardisierung sollen folgende Ziele abgedeckt werden:

•      Einheitliche Datenbereitstellung für die Außenprüfung sowie für Kassen-Nachschauen durch definierte Kasseneinzelbewegungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse, so dass eine progressive und retrograde Prüfbarkeit zwischen den Grundaufzeichnungen und der Erfassung im Hauptbuch (Finanzbuchhaltung) gewährleistet ist.

•      Ermöglicht die Auslagerung aller im jeweiligen System erfassten Daten in ein Archivsystem.

•      Ermöglicht eine vereinfachte Überprüfung der in die Finanzbuchhaltung übertragenen strukturierten Kassendaten.

Hierfür liefert die DSFinV-K eine fachliche und technische Beschreibung. Die DSFinV-K entspricht inhaltlich der „DFKA-Taxonomie Kassendaten“. Sofern der Standard „DFKA-Taxonomie Kassendaten“ (Datensatzbeschreibung im json-Format, der u. a. vom Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystem-technik e.V. entwickelt wurde) zur Übermittlung der Kassendaten an die Finanzbuchhaltung genutzt wird, ist eine Konvertierung der Daten für Zwecke der Außenprüfung oder der Kassen-Nachschau zwingend erforderlich (vom originären json-Format in csv-Dateien mit beschreibender index.xml; vgl. Anhang G).

Mittels dieses Datenformates ist ein Import der Kassendaten in IDEA einheitlich möglich.

Die Bereitstellung dieser konvertierten Daten ist Aufgabe des jeweiligen Steuerpflichtigen. Umfang der DSFinV-K. Der nachfolgende Datenkranz beschreibt den Mindestumfang für eine standardisierte Datenaufbereitung und einen möglichen Prüfungseinstieg für die Finanzverwaltung. Eine abschließende Aufzählung der für Zwecke der Außenprüfung oder der Kassen-Nachschau vorzuhaltenden Daten aus elektronischen Kassensystemen kann z. B. schon deshalb nicht erfolgen, weil nicht im Datenkranz enthaltene systemspezifische Datenfelder dazu führen könnten, dass sich Geschäftsvorfälle nicht sinnvoll und nachvollziehbar abbilden lassen.

Für die Nachvollziehbarkeit der Daten notwendige systemspezifische Zusatzinformationen sind in der jeweiligen CSV-Datei als zusätzliches Datenfeld am Zeilenende anzufügen.

Dabei ist zu beachten, dass die erforderliche Anpassung in der index.xml vorgenommen werden muss (Definition zusätzlicher Felder). Darüber hinaus enthält die DSFinV-K die für eine Prüfung notwendigen, sich aus der Kommunikation mit der TSE ergebenden Daten.

Die DSFinV-K nutzt zur besseren Lesbarkeit Begrifflichkeiten aus dem Handel. Dienstleistungen sind innerhalb der vorgegebenen Struktur entsprechend abzubilden.

DSFinV-K