Nachdem man sich auf www.ebilanzonline.de registriert hat, steht einem das Benutzerhandbuch für eBilanz-Online zur Verfügung. Daher erhalten sie hier nur eine kurze Aufstellung der einzelnen Schritte, die Notwendig sind bis man die Kontensalden zu übertragen kann.
1)
Registrierung
Die Registrierung findet man oben rechts auf der
Internetseite von eBilanz-Online. Diese ist kostenfrei. Nach Erfassung der
Registrierungsdaten hat man automatisch auch den ersten Benutzer angelegt.
Zusätzlich können später auch weitere Benutzer zu diesem erfasst/registriert
werden. Alle Benutzer, die Kontosalden übertragen sollen,
•dürfen nicht deaktiviert sein,
•müssen die E-Mail-Adresse nach Registrierung bestätigt haben,
•müssen über Lese-und Schreibrechte für die Bearbeitung verfügen, d.h. der Benutzer ist entweder der Periodenmandant oder kann diesen administrieren.
Benutzer und Passwort werden später von A.eins abgefragt, wenn die Kontensalden übertragen werden sollen.
2)
Anlage eines Vorgangs
Bei der Anlage
des Vorgangs handelt es sich um die ersten Angaben, die für die eBilanz
notwendig sind. Hierbei sind folgende Daten besonders Wichtig:
•Name des Mandanten. Er wird später in A.eins bei der Übertragung der Kontosalden abgefragt. Achtung: Groß- und Kleinschreibung beachten.
•Beginn und Ende. Dies ist der Zeitraum der an die Finanzverwaltung übertragen/offengelegt wird. In A.eins wird später die Periode abgefragt, bis zu der die Salden ermittelt werden sollen. Es muss daher Beginn mit dem Beginn des in A.eins eingerichteten Wirtschaftsjahres und Ende mit dem Periodenende der in A.eins ausgewählten Periode übereinstimmen.
•Version. Dies ist ein beliebiges Kennzeichen (z. B. "Erstabgabe", "Korrekturmeldung", "Abgabe nach Betriebsprüfung"). Dadurch können unterschiedliche Versionen der gleichen Periode angelegt und bearbeitet werden. Es wird auch in A.eins benötigt, damit die Salden dem korrekten Bereich zugeordnet werden können. Achtung: Groß- und Kleinschreibung beachten.
Nach Einrichtung dieser beiden Punkte können bereits Kontensalden übertragen werden. Damit ist die Arbeit bis zur vollständigen eBilanz jedoch noch nicht getan. Es fehlen dann noch folgende Schritte:
3) Kontenzuordnung (Mapping) einrichten bzw. übernehmen.
4) Allgemeine Angaben(GCD-Daten) erfassen.
5) Jahresabschluss(GAAP-Modul) überprüfen und zusätzliche Information erfassen.