A.eins bietet ein sehr mächtiges Parametersystem. I.d.R. wird es jedoch so sein, dass in einem Unternehmen die Kunden nach einem (oder wenigen) einheitlichen Schemata erfasst werden. So wird beispielsweise in einem Unternehmen unterschieden zwischen:
Bauunternehmern: mit Preisklasse 1, normale Kontoführung in Mahngruppe 1
Landwirten: mit Preisklasse 2, Kontokorrentkonto verzinst
Alle anderen Parameter sind gleich.
O.a. Werte könnten nun bei der Erfassung der Kunden jeweils mit eingegeben werden. Da dies jedoch aufwendig ist, bietet A.eins das System der Musterkunden an.
Im obigen Beispiel würde man zwei Musterkunden mit den Namen Bauunternehmen und Landwirt anlegen und ihnen jeweils sämtliche Parameter zuordnen. Bei der Erfassung eines Landwirts wird dann der "Knopf" Musterkunde betätigt, Landwirt ausgewählt und es erscheint die bereits vollständig mit Parametern ausgefüllte Erfassungsmaske, die jetzt lediglich um die Felder Kundennummer, Anschrift, etc. ergänzt werden muss.
Anlegen eines Musterkunden
Die Neuanlage entspricht exakt der Kundenneuanlage. Im Feld "Kundentyp" muss angegeben werden, dass es sich um einen "Muster - Debitor" handelt. Zusätzlich empfiehlt es sich, im Feld "Name" eine aussagekräftige Bezeichnung, z.B. Landwirt - Muster, zu verwenden. Über diese Bezeichnung erfolgt später die Suche nach Musterkunden.
Musterkunden in der Auswahlliste
Um sich Musterkunden in der Auswahlliste anzeigen zu lassen, wird die Anzeigevariante "Musterkunde" aktiviert. Danach werden die eingetragenen Musterkunden angezeigt und können, z.B. für Korrekturen, aufgerufen werden.
Andere Muster
Muster gibt es für alle Typen der Kunden- / Lieferantenstammerfassung, also:
Musterkunden, - Musterkontokorrentkunden, - Musterinteressenten, - Musterlieferanten