Systempflege Abstimmung Gedruckte Vorgänge ohne Archiv-Belege
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Ein Vorgang gilt als archiviert, wenn er ein Dokument im Archiv vorweisen kann, dessen Belegreferenz der Beleg-Referenz des Vorgangs entspricht und dessen Belegklasse der Klasse des Vorgangs entspricht.
Diese Variante erlaubt das "Nacharchivieren".
Nacharchivieren bedeutet das ein Vorgang gedruckt wurde, aber nicht archiviert wurde. Gründe hierfür können sein:
•Archiv stand zum Zeitpunkt des Drucks nicht zur Verfügung.
•Druck war nicht vorgesehen für Archivierung.
Die Variante bietet für die Nacharchivierung in Frage kommenden Druck-Vorgänge an, d.h. solche Vorgänge die zwar gedruckt sind, aber keine Archivierung vorweisen können, obwohl sie nach-archivierbar wären.
Die Nacharchivierung legt die Archiv-Dokumente mit dem im Vorgang verzeichneten
1) Druck-Datum als Archiv-/Druckdatum und
2) Druck-Bediener als Anleger
an.
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Auswahlliste |
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Kndnr. |
„Kontonr./Kund.Nr“ des Vorgangs |
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Kunde |
„Kunde/Bez.“ der „Kndnr.“ des Vorgangs. |
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Belegnr. |
„Belegnummer/Belegnr.“ des Vorgangs. |
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Beleg-Referenz |
Beleg-Referenz des Vorgangs. |
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VKlasse |
Vorgangsklasse des Vorgangs. |
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Datum |
Datum des Vorgangs. |
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Druck-Datum |
Druck-Datum des Vorgangs. |
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Formularid |
Druck-Formular des Vorgangs. |
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Formularbezeichnung |
Druck-Formular-Bezeichnung des Vorgangs. |
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Geplante Archivierung? |
Die aktuelle Archivierungs-Kennzeichnung des Formulars. |
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Rohware-Sammelbeleg? |
Kennzeichen, ob es sich um einen Rohware-Sammelbeleg handelt. |
Bei „Nein“ handelt es sich um Vorgänge die keine Rohwaresammel-Belege sind. |
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Jahrnummer |
Jahrnummer des Vorgangs. |
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Druck-Bediener |
Die Benutzer-Kennung des Vorgangs. |
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Funktionen |
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F1 |
Diese Hilfe |
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F2 |
Filter / Bereichsauswahl |
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F10 |
Archiv-Beleg erzeugen |
Führt eine Nacharchivierung des(der) selektierten Vorgangs(Vorgänge) durch. |
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F11 |
Vorschau |
Vorschau des Vorgangs. |
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CF12 |
Referenzen anzeigen |
Recherchiert im Archiv Dokumente gleicher Referenz. Zwar wird dann nicht unbedingt „der Druck“ gefunden, aber möglichweise Dokumente mit gleicher Beleg-Referenz. |
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Filter/Bereichsauswahl |
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Belegnr. |
Von … bis |
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Datum |
Von … bis |
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KndNr. |
Von … bis |
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VKlasse |
Gleich |
Vorgangs-Klassennummer |
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Beleg-Referenz |
Like |
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Druck-Datum |
Von … bis |
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Rohware-Sammelbeleg |
Ja/Nein |
Es ist immer ein Eintrag aktiviert, d.h. die evtl. Verarbeitung von Vorgängen und Rohware-Sammelbelegen erfolgt getrennt. |
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Formularid |
Von … bis |
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Geplante Archivierung? |
Ja/Nein (Optional) |
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Jahrnummer |
Von … bis |
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Druck-Bediener |
Gleich |
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