Ein individueller Preis eines Artikels für einen Kunden oder von einem Lieferanten wird durch die Angabe einer individuellen Preisgruppe im Artikel und einer individuellen Preisklasse im Kunden-/Lieferantenstamm jeweils im Einkauf bzw. Verkauf zugeordnet. Für die dadurch festgelegte Gruppen-Klassen-Kombination wird ein Preis oder eine mengenabhängige Preisstaffel gepflegt. Diese Preisangaben werden zusätzlich über einen Gültigkeitszeitraum (Ab-Datum, Bis-Datum) qualifiziert. Der Datenraum individueller Preise ist quasi ein Würfel mit den Dimensionen Ab-Menge, Ab-Datum und Preis:
Die weiteren Dimensionen sind (oben nicht dargestellt) der Artikel (ausgedrückt über die individuelle Preisgruppe) und der Kunde (ausgedrückt über die individuelle Preisklasse).
Die Pflege der individuellen Preise folgt diesem Dimensionenkonzept: werden die Dimensionen Preisgruppe und Preisklasse fixiert, gelangt man zum Einzelsatzpfleger für individuelle Preise/Rabatte im Verkauf [PRI] und Einkauf [PRIE], wird eine der fixierten Dimensionen freigegeben (Preisgruppe frei à Artikel frei wählbar à Einstieg über den festen Kunden/Lieferanten oder Preisklasse frei à Kunde frei wählbar à Einstieg über den festen Artikel) benötigt man den sogenannten Preisstapelpfleger für individuelle Preise.