Feld

Beschreibung

Gruppe

Hier wird bestimmt, für welche Inventurgruppe die Inventur erfolgen soll.

Z. B. 1 = Hauptinventur JW, 10 = Teilinventur WG 10, 20 = Teilinventur WG 20

Stichtag

Datum, zu dem die Inventur erfolgen soll.

Feld

Beschreibung

Eröffnungsvortrag

Das Auswahlfeld gibt an, ob Eröffnungsvortrag gelaufen ist.

Vorläufig eingespielt

Das Auswahlfeld für Inventuren gibt an, ob die bereits vorläufig eingespielt worden sind. Dies ist auch für noch nicht abgeschlossene Inventuren möglich.

Abgeschlossen

Die Kennzeichnung, ob die Inventur abgeschlossen ist. Nur als abgeschlossene, gekennzeichnete Inventuren können endgültig eingespielt oder (bei Zwischeninventuren) gelöscht werden.

Eingespielt

Das Auswahlfeld, ob die Inventur bereits endgültig eingespielt worden ist. Das kann nur bei abgeschlossenen Inventuren der Fall sein.

Eingespielt am

Tag der Inventureinspielung

Gelöscht

Kennzeichnung für gelöschte Inventuren; Sämtliche Inventurbelege sind dann beseitigt, nur der Inventur-Stammsatz bleibt als Nachweis, dass es diese Inventur mal gegeben hat, erhalten.

Feld

Beschreibung

Bezeichnung

Freier Text für die Beschreibung der Inventur

Typ der Inventur

1 – Jahreswechselinventur

Es werden Bestandsbuchungen (mengen u. wertmäßige Ein- / Ausbuchungen) erzeugt, und für das neue Wirtschaftsjahr vorgetragen.

2 – Zwischeninventur

Durch die Aufnahme kann der Inventurbestand mit dem Buchbestand abgeglichen und eventuelle Differenzen ermittelt werden. Auch die Zwischeninventur muss abgeschlossen u. eingespielt werden.

Art der Inventur

1 – Erhebung am Stichtag (“Normal-Inventur“)

2 – Erhebung und Stichtag versetzt (verschobene Inventur)

Die Inventuraufnahme kann vor oder nach dem Stichtag erfolgen. Die Inventurmenge / Wert wird dann fortgeschrieben / zurückgerechnet.

Nummernkreis

Dies ist der Nummernkreis der Inventurbelegnummer. Es muss ein Belegkreis mit dem Vorgangstyp “Inventur” sein. Natürlich muss er vom Datum her auch gültig sein (in der Basis-DB = Nr.-Kreis 130).

Erhebung am

Datum, zu dem die Bestände aufgenommen werden.

Automatische Inventurbelegnummer

Die einzelnen Inventuraufnahmen werden, wenn hier auf “Ja” geschaltet, automatisch durchnummeriert.

Die Lückenlosigkeit der Erfassung kann damit sichergestellt und überwacht werden.

Automatische Positionsnummer

Bei der Erfassung werden, wenn “Ja”, automatisch Zeilennummern je erfasster Position vergeben.

Bewertung abfragen

Kennzeichen, ob die Bestandsbewertung belegweise (anderenfalls nur je Gesamtbestand) erfolgen soll.

Vortrag

Permanente Inventur vorgetragen

Funktion

Beschreibung

Neu(Alle Inventurgruppen) (Shift + F8)
[Nur im „Ändern“-Modus aufrufbar]

Legt für diesen Stichtag alle Inventurgruppen an.