Ein Listenpreis eines Artikels für einen Kunden/Lieferanten wird durch die im Artikel hinterlegte Listenpreisgruppe (getrennt für Einkauf und Verkauf), der im Kunden-/Lieferantenstamm hinterlegten Preisklasse (getrennt für Einkauf und Verkauf) und der im Artikel hinterlegten Preismatrix (getrennt für Einkauf und Verkauf) bestimmt. Dabei werden mit der Preismatrix eine oder mehrere Preisklassen (und damit in der Regel mehrere Kunden/Lieferanten) für Artikel mit dieser Preismatrixnummer genau einer Listenpreisdefinition zugeordnet. Für alle Artikel gleicher Listenpreisgruppe gilt der unter dieser Listenpreisdefinition gespeicherte Preis, gegebenenfalls noch unterschieden nach Gültigkeitszeitraum und, falls in der Listenpreisgruppe die Staffelpreisnummer einer Listenpreis-Staffel festgelegt ist, mengenabhängig ausgelegt. Die eigentlichen Listenpreise werden im Modul zur Listenpreispflege bearbeitet.