Der Belegversand verwendet das Formulararchiv zur Speicherung des Beleges. Im Formulararchiv kann eine Einstellung verwendet werden, die das Überschreiben eines archivierten Beleges durch einen erneut zu archivierenden Beleg (z.B. nach einer Änderung) erlaubt (siehe auch Archivierungsmerkmal der Dokumente im Formulararchiv-Manager ).
Je nach Einstellung kann es sein, dass nicht das gewünschte Formular per Mail versendet wird. In diesem Fall ist die Einstellung dieses Parameters gegen die Reihenfolge beim Druck abzuwiegen.