Wenn im Ein- und Verkauf, der Bestandsführung und der Preisfindung bei einem Artikel unterschiedliche Mengenbezüge erforderlich sind, müssen, um die erforderlichen Umrechnungen automatisch durchführen zu können, Umrechnungsfaktoren und -formeln festgelegt werden. Zuvor müssen jedoch die Grundeinheiten bestimmt sein. In einem einfachen Beispiel (Bestand in kg, Preis pro 100 kg) sind dann folgende Angaben erforderlich:
Nummer:
Nummer der zu definierenden Mengeneinheit
Grundeinheit:
Nummer der Grundeinheit, auf die zurückgerechnet werden soll, z.B. "kg".
Kurztext:
Kurzbezeichnung der Mengeneinheit (z. B. für Ausdrucke), z.B,"dt".
Bezeichnung:
Ausführliche Bezeichnung der Mengeneinheit, z. B. für Auswahllisten.
Umrechnung:
Umrechnungsfaktor für die Ermittlung der Anzahl Grundmengeneinheiten je Mengeneinheit. In diesem Fall "100", denn 1 dt entspricht 100 kg.