Die Nachhaltigkeit hat einige spezielle AF – Formate, die gepflegt werden müssen.
Nachhaltigkeitsstatus (Format AF_NACHHSTAT)
Auf Anforderung wurde das Nachhaltigkeitskennzeichen am Kunden nicht als ja/nein-Kennung eingebaut. Stattdessen ist untenstehendes Anwenderformat einzurichten, das an folgende feste Bedeutung gebunden ist.
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Wert |
Beschreibung |
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0 |
undefiniert |
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1-9 |
nicht nachhaltig |
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>=10 |
nachhaltig |
Zertifikatstyp (Format AF_NAHA_ZERT)
Relevant sind hier die Typen 4 und 5, deren numerische Repräsentation als verbindlich anzusehen ist im Hinblick auf die Standard-Zulieferfunktionen für die Nachhaltigkeitsinformation.
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Wert |
Beschreibung |
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4 |
Alle Warenlieferanten, die eine Selbsterklärung abgegeben haben oder selbst zertifiziert sind. |
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5 |
Das eigene Zertifikat, das bei Warenausgängen auszuweisen ist. Der Typ 5 kann systemweit nur einmal vorkommen bei einem Konto, das als Platzhalter für die eigene Firma steht. |
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Alle anderen |
Werden für die Nachhaltigkeit nicht gebraucht. |
Die Nummernangaben im Kommentarfeld müssen mit angegeben werden!
Zertifikate vom Typ 4 gelten für den Einkauf und müssen für den im Beleg angegebenen Kunden auf der Kundenstammmaske auf dem Tabreiter Zertifikate als Zertifikat eingerichtet sein.
Das Zertifikat mit dem Typ 5 wird nur in dem Systemkunden eingetragen. Diesen findet man heraus oder richtet diesen ein auf der Mandantenstammmaske unter dem Direktsprung [MND] im Feld Systemkundennnummer. Die Zertifikateinrichtungen für den Systemkunden regeln den gesamten Verkauf und Belege mit den Vorgangsklassen 5100, 5110, 5120, 5200, 5210 und 5220.
Zertifizierungsmethode (Format AF_ZERTMETH)
Angegeben werden die Zertifizierungsinstitutionen. (z.B. ISCC, REDcert, Selbsterklärung)
Kategorie des Zertifikats (Format AF_ZERTKATEG)
Dieses Format dient der Kategorie des Zertifikats, aktuell wird die Kategorie nur zur Auswertung in der Bewegungsübersicht verwendet.