Neuzugang

Neuzugänge können auf unterschiedliche Art und Weise in die Anlagenbuchhaltung gelangen.

1.   Über die Belegerfassung der Finanzbuchhaltung. Wird ein Anlagenkonto bei der Erfassung von Eingangsrechnungen angesprochen, so öffnet sich zuerst eine Itembox mit den bereits erfassten Anlagegütern. Will man einen Zugang zu einem bestehenden Anlagegut erfassen, so kann man dieses hier auswählen. Um ein neues Anlagegut zu erfassen, wählt man den Punkt „—NEU—„ in der ersten Zeile der Itembox. Soll der Betrag auf mehrere Anlagegüter verteilt werden so wählt man den zweiten Punkt „—AUFTEILEN—". Es öffnet sich dann das Erfassungsfenster der Anlagenbuchhaltung und man kann dort zusätzliche Angabe machen.

2.   Über die Variante „Eingangsrechnungen ohne Anlageneintrag“ im Anlagenstamm. Dort erscheinen alle Eingangsrechnungen, bei denen ein Konto mit dem Kennzeichen „Anlagekonto“ verwendet wurde und die nicht über die Belegerfassung direkt oder nicht vollständig zugeordnet wurden. Markiert man dort einen Beleg steht die Funktion „Verteilung/Zuordnung“ zur Verfügung. Man kann hier die Anlage so erfassen, dass sie dem Fibubeleg zugeordnet wird. Es ist dabei möglich bei Belegen vom Typ Eingangsrechnung den Betrag auf mehrere Anlagegüter zu verteilen. Es werden die bekannten Daten vorbelegt.
Werden in dieser Variante mehrere Eingangsrechnungen markiert und dann die Funktion „Verteilung/Zuordnung“ ausgewählt, so geht das Programm davon aus, dass man diese Eingangsrechnungen gesammelt einem einzigen Anlagegut zuordnen will. Man hat dann nur die Möglichkeit einen neuen Anlageneintrag vorzunehmen oder ein bestehendes Anlagegut auszuwählen.

3.   Direkt im Anlagenstamm über Neuerfassung.

Bei den ersten beiden Methoden erhält der Eintrag in der Anlagenbuchhaltung einen Verweis zum Fibubeleg. Für den so entstehenden Eintrag in der Anlagenbuchhaltung werden dann die Werte direkt übernommen. Löschen in der Primanota wirkt sich nicht auf das Anlagegut aus. Löscht man das Anlagegut, so wird der Verweis auf den in der Fibu erfassten Beleg zurückgesetzt und dieser erscheint wieder in der Variante „Fibubelege ohne Anlageneintrag“.

Neuzugänge können als AHK bzw. als Zugang erfasst werden. Auf den Auswertungen werden Zugänge für vorangegangene Wirtschaftsjahre den Anschaffungs- und Herstellungskosten zugerechnet.