Bei Vorgangsdrucken wird geprüft ob sich im Formulararchiv schon Einträge mit gleicher Belegnummer, gleicher Vorgangsklasse, gleicher Vorgangs-Unternummer und gleicher Jahrnummer befinden und wenn dies der Fall sein sollte, dann wird kein neuer Formulararchiv-Eintrag angelegt, sondern der jüngste dieser Belege erfährt ein Update.
Somit wird sichergestellt, dass sich immer nur die letzte Korrektur eines Beleges im Archiv befindet.