Parameter des Artikelstamms

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oder Direktsprung [ARS]

In den Artikelstammdaten werden alle Informationen über einen Artikel zusammengefasst, auf die für eine weitgehend automatisierte Verarbeitung zugegriffen werden muss. Dies sind z.B. Mengeneinheiten, Preise, Gebindegröße etc. Da zur Vereinfachung der Erfassung bei der Anlage eines Artikels auf vorerfasste Informationen zugegriffen wird, müssen diese natürlich vorhanden sein. So wird sicherlich häufig die Mengeneinheit "Stück" benötigt. Diese muss also zuvor in der Tabelle "Mengeneinheiten" erfasst werden.

Vor der Erfassung der Artikel- und Kundenstammdaten genauso wie der Finanzbuchhaltungskonten, müssen also verschiedene Konstanten eingegeben, da auf sie bei der Stammdatenerfassung zugegriffen wird. Darüber hinaus können weitere Konstanten in Abhängigkeit von der Anwendung hinzukommen. So sind die Gefahrgutkennzeichen zu erfassen, wenn die Gefahrgutabwicklung aktiviert werden muss.

Im Artikelstamm werden nur diejenigen Daten eines Artikels vermerkt, die entweder völlig lagerunabhängig sind, das sind globale Dinge wie Gefahrgut, Gebindegrößen, Mengeneinheiten usw., oder häufig globalen Charakter haben.

Dies sind z.B. die Gruppierungs- oder Statistikkennzeichen. Im letzten Fall werden im Artikelstamm also Vorbelegungen vorgenommen, die ggf. jedoch in der Ausprägung überschrieben werden können.

Alles, was in verschiedenen Lagern unterschiedlich sein KÖNNTE, muss im Artikel hinterlegt werden!

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Bedeutung
Artikelstammnummer	Dies ist die logische, also für den Anwender sichtbare und durch ihn zu pflegende, Artikelstamm-Identifikation. Je nach Auslegung des Systems handelt es sich hierbei um einen alphanumerischen oder numerischen Schlüssel. Auf Organisationsprinzipien zur Vergabe von Artikelnummern wird an anderer Stelle eingegangen. Wichtig ist hier jedoch, dass bei der Vergabe der Nummer keine über die Identifikation hinausgehenden Bedeutungen in den Schlüssel eingebaut werden müssen, da zahlreiche Felder im Artikelstamm hierfür zur Verfügung stehen.
Artikeltext	Bezeichnung des Artikels. Der Aufruf erfolgt über die Funktion Texterfassung in der Funktions-Box. Der Text kann mehrere Zeilen umfassen; er wird in dem Artikeltexterfassungsbildschirm eingetragen. Mit Beendigung der Erfassung gelangt man mit ESC wieder in die Artikelmaske zurück. Über diese Erfassung hinaus besteht die Möglichkeit, Artikeltexte in verschiedenen Sprachen zu erfassen. Hierzu wird die Funktion andere Sprache SF5 angewählt, danach die gewünschte Sprache ausgewählt und der Text eingegeben. Dieser Text wird z.B. bei der Fakturierung automatisch in Verbindung mit dem Sprachkennzeichen des Kunden gezogen. Ähnlich verhält es sich mit der Artikeltextvariante. Innerhalb der Sprachen kann der Artikeltext in andere Variante F5 mit z.B. unterschiedlichem Umfang angelegt werden. Auf diese wird dann wiederum in der Fakturierung etc. zugegriffen.
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung wird z.B. in Listen benötigt, da häufig der Artikeltext zu viel Platz benötigt.
Matchcode	Kurzbegriff für die Artikelsuche. Hier wird der Hauptbegriff erfasst, bis zu 90 weitere können unter "Sekundärschlüssel" eingegeben werden.
EAN-Nummer	Hier kann die EAN-Nummer für die Artikelsuche eingegeben werden.

Registerkarte „Allgemein“

Feld	Bedeutung
Warengruppe	Zuordnung einer Warengruppennummer für z.B. Auswertungen.
Erlöskennziffer	Zuordnung der Erlöskennziffer für die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Hiervon abweichend kann im Artikel eine individuelle EKZ vergeben werden. Die Zuordnung hier dient dann als Vorschlag.
Steuerschlüssel	Der Steuerschlüssel zur Ermittlung der Umsatzsteuer von der Artikelseite her. Zusammen mit dem Steuerschlüssel des Kunden/Lieferanten ergibt sich bei der Vorgangserfassung der Steuersatz.
Mengeneinheitsgruppe	Angabe der Mengeneinheitsgruppe, die diesem Artikel zugeordnet ist. In Abhängigkeit von der Funktionalität der Mengeneinheitengruppe, z.B. Gebindefakturierung oder nicht, werden unter „Gebindefaktoren" weitere Eingaben erwartet.
Preisauszeichnung Grundeinheit
Gewicht / Grundmengeneinheit	Gewicht des Artikels je Mengengrundeinheit. Die Eingabe kann hier mit 4 Nachkommastellen erfolgen. Muss gepflegt werden für nachhaltige Artikel.
Bruttogewicht	Hier wird das Gewicht inkl. Verpackung je Mengengrundeinheit eingetragen. Die Eingabe kann hier mit 4 Nachkommastellen erfolgen.
Verpackungsgewicht	Hier wird das Gewicht der Verpackung und anschließend die Mengeneinheit festgehalten Die Mengeneinheit für das Verpackungsgewicht wird entsprechend dem SPA "Standard-Mengeneinheit-Gewicht" vorbelegt. Hier sollte also ein passender Mengeneinheitsschlüssel hinterlegt sein (z.B. kg oder g). Ist der SPA "Verpackungsgewicht aut. = Brutto - Netto" auf " ja " gesetzt, so wird das Verpackungsgewicht nicht manuell eingegeben, sondern aus Brutto- und Nettogewicht ermittelt.
Mengeneinheit Verpackungsgewicht
Etikettentyp
Archiv-Referenz