Periode bearbeiten

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Mit der Funktion Periode bearbeiten lassen sich die Perioden von Vorgängen verändern. Dabei wird zwischen einzelnen Belegen und Sammelbelegen unterschieden: Bei Sammelbelegen werden alle dazugehörigen Vorgänge auf die angegebene Periode gesetzt, bei Einzelbelegen wird dementsprechend nur ein einzelner Vorgang bearbeitet. Wenn Sammelbelege bearbeitet werden, werden zusätzlich noch die Felder „Belege“ mit der Anzahl der Belege und „Perioden“ mit der Liste der Perioden, die in dem Sammelbeleg verwendet werden.

Falls eine Periode aus einem älteren Geschäftsjahr benutzt werden soll, muss unter [DAT] das Tagesdatum geändert werden. Das Datum muss  innerhalb des gewünschten Geschäftsjahres aus der Vergangenheit liegen. Die gewünschte Periode muss noch im Geschäftsjahr aktiv sein. Dann kann auf der Maske, die sich durch die Funktion Periode bearbeiten öffnet, mittels F3 auf der Spalte Periode eine neue alternative Itembox mit dem Namen „Offene Perioden vom Tagesdatum“ geöffnet werden. Diese zeigt in Abhängigkeit des gesetzten Tagesdatum alle offenen Perioden des Geschäftsjahres. Am Ende muss unter [DAT] das Tagesdatum auf das echte Tagesdatum zurückgesetzt werden.

Um die Bearbeitung zu erleichtern, lassen sich mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeiten. Wenn alle Vorgänge auf dieselbe Periode gesetzt werden sollen, muss man sie bei einem Vorgang auswählen und kann mit der Funktion Alle auf ausgewählte Periode F8 allen Vorgängen die Periode zuweisen.

Mit der Funktion Periode zurücksetzen F7 kann man die Periode eines Vorgangs zurücksetzen, indem das Jahr und die Periode auf 0 gesetzt werden.