Es gibt zwei Möglichkeiten einen Gesellschafter einzurichten, die erste Möglichkeit ist innerhalb des Kundenstamms [KU] ist das entsprechende Personenkonto auszuwählen und zu markieren. Bei aktivierter Lizenz steht jetzt die Funktion Mitgliedsbearbeitung CF11 zur Verfügung.
Die zweite Möglichkeit ist über den Direktsprung [GESEL] in der ersten Variante „Mitglieder“ besteht die Möglichkeit mit F8 einen neuen Gesellschafter anzulegen.
Bei der Neuanlage eines Gesellschafters muss entschieden werden ob der gewählte Kunde zu einem Oberkonto oder Unterkonto werden soll.
Als nächstes kann entschieden werden ob die Kundennummer als Mitgliedsnummer übernommen werden soll. Wenn die Kundennummer nicht als Mitgliedsnummer benutzt werden soll, so kann in das Feld Mitgliedsnummer eine alternative Nummer eingetragen werden. Diese Nummer kann mit der Funktion „neue Nummer vergeben“ SF8 bis zu der ersten Buchung noch verändert werden.
Die Neuanlage eines Oberkontos erfolgt nur wenn bei der Anlage gleich gezeichnet wird.
Wird der Kunde zu einem Unterkonto so muss dem Kunden ein Oberkonto zugewiesen werden. Alle Buchungen zu diesem Unterkonto erfolgen auf dem Oberkonto.
Für die E-Bilanz kann jetzt am Gesellschafter die Feststellungserklärungsnummer, die Steuernummer, das Finanzamt, das Bundesland sowie die Rechtsform des Gesellschafters gespeichert werden.
Zur Unterscheidung von Gesellschaftern mit gleichem Namen wird zusätzlich ein Geburtsdatum angegeben. Das Feld wird mit dem 01.01.1901 vorbelegt.
Erst bei vergebener Mitgliedsnummer und gezeichneten Anteilen ist ein Personenkonto unter der Gesellschafterverwaltung - Direktsprung [GESEL] - sichtbar.
In das Feld Belegdatum wird das Eingangsdatum des Antrages auf Mitgliedschaft eingetragen.
Mitgliedsanlage ohne Anteile
In der Variante „Mitglieder ohne Anteile“ werden
alle Mitglieder ohne Anteile angezeigt.
Dort gibt es eine Funktion „Mitglieder ohne Anteile löschen“ F7 mit
der Datensätze aus dieser Variante entfernt werden können.