Zum Versenden von Belegen per E-Mail muss das Formulararchiv eingerichtet sein. Im „Formulararchiv Manager“ [FAM] muss der Wert „Archivieren“ auf „Ja“ und das „Ziel“ auf „Datenbank“ stehen. Des Weiteren sollte das Ausgabeformat für „Vorgangs-Druck“ auf „PDF“ stehen, da ansonsten nicht „vermailt“ werden kann.
Der Beleg wird im Archiv als PDF abgelegt und kann beim Versand von dort gelesen werden.