Aufbau des Grundbildschirms

Hauptmenü  Finanzbuchhaltung  Erfassung  Belegerfassung

Direktsprung [FIBE]

Im unteren Bereich des Bildschirms werden die erfassten Belege dargestellt, von hier können sie zur Bearbeitung, z.B. zur Korrektur, auch wieder aufgerufen werden. Über die Funktion Auswahl F2 kann man aus verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten (Varianten) wählen oder sich private Varianten ableiten.

Rechts oben werden die Buchungsarten und die Bearbeitungsfunktionen bereitgestellt. Bearbeitungsfunktionen sind z.B. Änderung der Buchungsperiode, Korrektur der Belege etc... Diese Funktionen können über Funktionstasten, Mausklick oder Cursorpositionierung aufgerufen werden.

Das Buchen in Belegarten ist das zentrale Erfassungskonzept der Finanzbuchhaltung. Dahinter steht der Ansatz, dass sich der Buchungsstoff der Finanzbuchhaltung durch standardisierbare Erfassungsabläufe auszeichnet, innerhalb derer bestimmte Abläufe immer gleich erfolgen. So wird z.B. ein Zahlungseingang von einem Debitor immer zur gleichen Eingabe führen. Innerhalb eines Belegkreises kann sich die Eingabe damit auf die veränderlichen Informationen beschränken, gleichbleibende oder logisch vorbelegte Information wird dagegen vom Programm vergeben. Das Buchen in Belegkreisen ist das zentrale Erfassungskonzept der Finanzbuchhaltung. In A.eins stehen folgende Belegkreise zur Verfügung:

•      ZA       Zahlungsverkehr Kasse/Bank

•      ZB       Zahlungsverkehr Bank

•      SE       Scheckeinreicher

•      AR       Ausgangsrechnung

•      AG       Ausgangsgutschrift

•      ER       Eingangsrechnung

•      EG       Eingangsgutschrift

•      SO       Sonstige Belege

•      EB       Eröffnungsbuchungen

•      KU       Kostenstellenumbuchung

•      KT        Kostenträgerumbuchung

•      WE      Wechsel erfassen

•      KB       Kursdifferenz Buchung

•      KO       Kostenobjektumbuchung

Alle hier erfassten Belege betreffen die Finanzbuchhaltung; sie haben keine Auswirkung auf die Warenwirtschaft. Für die Belegerfassung ist es nicht erforderlich, die Belege in einer vorgegebenen Reihenfolge, z.B. alle Zahlungsvorgänge, alle Eingangsrechnungen, einzugeben, vielmehr kann die Erfassung auch "durcheinander" erfolgen.
Jeder Belegart liegt ein spezieller, auf die Anforderungen zugeschnittener Erfassungsbildschirm zugrunde. Mit Aufruf der Belegart wird der Erfassungsbildschirm geöffnet. Erfasste Belegzeilen werden im Hintergrund auf dem Grundbildschirm angezeigt.