Aufträge entstehen durch Neuerfassung oder Umwandlung aus Angeboten. Aufträge werden als Vorgang gespeichert, auf sie kann in Nachfolgevorgängen zugegriffen werden; die disponierte Menge wird verbucht; Wertbuchungen erfolgen nicht. A.eins stellt folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:
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Funktion |
Bedeutung |
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Erfassen F8 |
Erfassung eines neuen Auftrags |
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Stapelverarbeitung |
Übernahme eines oder mehrerer Aufträge in einen Bearbeitungsstapel |
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Erstdruck F9 |
Erstdruck eines Auftrags |
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Formulardruck F10 |
Wiederholungsdruck |
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Lieblingsdruckerdruck |
Auswahl eines anderen Druckers / Zuordnung eines anderen Formulars |
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Korrektur F5 |
Korrektur eines Auftrags |
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Ansicht F6 |
Angebot im Ansicht-Modus öffnen |
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Kopieren CF8 |
Kopieren des Auftrages für einen auszuwählenden Kunden |
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Vorschau F11 |
Druckvorschau |
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Stornieren F7 |
Stornieren (Löschen) des Auftrags |
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Freigabe/Sperren |
Freigabe / Sperren für weitere Bearbeitung |
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LS aus Auftrag |
Umwandeln in einen Lieferschein |
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Rech. aus Auftrag |
Umwandeln in eine Rechnung |
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Sammel-Li aus Aufträgen |
Umwandeln mehrerer Aufträge in einen Lieferschein |
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Sammel-Re aus Aufträgen |
Umwandeln mehrerer Aufträge in eine Rechnung |
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Teildispo aus Aufträgen |
Aufruf eines Auftrages zur Teildisposition |
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Rückauftrag erfassen |
Ausbuchen eines Restauftrags |
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Transportauftrag |
Auftrag einer Spedition zuordnen |
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Schnellkorrektur |
Plandatum und Menge ändern |
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Archiv ansehen |
Anzeige archivierter Vorgänge |
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Wiedervorlage CF9 |
Vorgang mit einem Wiedervorlagevermerk versehen |
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Arbeitsregel ändern |
manuelle Änderung von Weiterverarbeitungsparametern |
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PDF-Signieren SH-F12 |
Den ausgewählten Auftrag elektronisch unterschreiben |
Ladeschein zusammenstellen
Mit dieser Funktion können einzelne Position aus unterschiedliche Aufträge und Unterschiedlichen Kunden schnell und bequem in ein Ladeschein übernommen werden. Dazu werden die Positionen in der Auswahlliste markiert und die Funktion Ladeschein zusammenstellen aufgerufen.