Konzept

Beschreibung

Lieferdatum

Für die Chronologie des Warenbuches ist das Lieferdatum relevant. Auch wenn  etwa das Rechnungsdatum vom Lieferdatum abweicht, findet man im Warenbuch die Rechnung unter dem Lieferdatum. Über den Lieferbezug wird etwa die Fortschreibung des gewogenen Einkaufspreises organisiert. Stichtags-bezogene Lagerbestände werden stets über das Lieferdatum ermittelt.

Buchungsperioden

Zusätzlich zum Lieferdatum wird die Buchungsperiode eines Beleges geführt. Standardmäßig wird bei der Vorgangserfassung die Buchungsperiode passend zum Lieferdatum vorbelegt. Für Ausnahmefälle lässt A.eins zu, dass Lieferdatum und Buchungsperiode abweichen. Das kann etwa dann notwendig sein, wenn ein Lieferbeleg nacherfasst wird, obwohl für die zum Lieferdatum passende Periode bereits Buchungsschluss ist. Es soll aber die absolute Ausnahme bleiben, denn man macht sich die Abstimmung der Ware nur schwer, weil die gleichen Zeiträume nach Lieferdatum und nach Buchungsperioden betrachtet unterschiedliche Ergebnisse liefern.

Über einen Jahreswechsel hinaus ist die Abweichung grundsätzlich unzulässig, weil eine ordnungsgemäße Durchführung einer Jahreswechselinventur nicht gegeben ist. Entsprechendes gilt für unterjährige Zwischeninventuren, die per ultimo einer Buchungsperiode durchgeführt werden: Über den Inventurstichtag hinweg dürfen keine Abweichungen von Lieferdatum und Periode vorkommen.