Das Aussehen der Maske hängt sehr stark von der angewählten Umwandlungsfunktion ab. Daher wird zur Orientierung die aktuelle Funktion in der Überschrift in großer Schrift dargestellt.
Darunter, oben auf dem Register „Allgemein“, steht immer die Anzahl der aktuell ausgewählten Vorgänge. Zusätzlich kann über die Einrichterparameter Bedienerklassenabhängiges Verhalten beeinflusst werden.
Wir unterscheiden Eingabefelder und Einstellfelder:
In Eingabefeldern werden variable Daten erfasst (z.B. das Belegdatum). Sie werden dynamisch vorbelegt.
Einstellfelder (‚Häkchen’ und Knöpfe) modifizieren das Verhalten bei der Umwandlung oder wählen zusätzliche Funktionen aus. Diese Einstellungen werden bedienerspezifisch und für jede Umwandlungsfunktion gespeichert.
Hinweis:
Da die Einstellungen für jede Funktion extra gespeichert werden, wird man anfänglich häufiger Änderungen der Einstellungen vornehmen und sollte daher verstärkt die Richtigkeit der Angaben überprüfen.
Einstellungen
Für die Einstellungen stehen auf der Maske folgende Häkchen zur Verfügung.
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Name |
Beschreibung |
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Nichts mehr ändern |
Ist dieses Häkchen gesetzt, werden alle Felder auf der Maske deaktiviert (gegen Eingabe geschützt, die automatische Vorbelegung der Eingabefelder bleibt erhalten). |
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Einstellung speichern |
Dieses Häkchen ist beim Start der Maske immer gesetzt. Schaltet man es ab, werden die Änderungen an den Einstellungen nicht gespeichert. Man nutze diese Möglichkeit, wenn man bei einer bestimmten Funktion vom Standard abweichende Einstellungen vorgenommen hat! |
Hinweis:
Die Speicherung der Einstellungen erfolgt auch, wenn man den Dialog mit der ESC-Taste abbricht.
Wie auch sonst in A.eins üblich, werden einige Felder datenabhängig deaktiviert oder aktiviert. Einstellfelder und Eingabefelder werden völlig ausgeblendet, wenn sie keinerlei Bedeutung für die spezifische Umwandlungsfunktion besitzen. Manchmal werden Einstellfelder schattiert (in grau) dargestellt (Beispiel oben: Häkchen für Belegdatum) um klarzustellen, dass eine bestimmte Eingabe unbedingt notwendig ist.
Weiterverarbeitung
Unter Umständen kann die Meldung „Achtung: Weiterverarbeitung abwarten!“ auf der Maske erscheinen. Das bedeutet, dass noch nicht alle Belege durch den Mandantenserver verarbeitet wurden. Sobald der Mandantenserver die Belege verarbeitet hat verschwindet die Meldung wieder.