In den Stammdatenpflegern der DSGVO-Objekte existiert eine Funktion „DSGVO-Liste“. Diese verzweigt in eine Auswahlliste, in der alle relevanten Daten dieses DSGVO-Objekts angezeigt werden. Hier hat man die Möglichkeit über die Funktion „Report bearbeiten“ eine eigene Liste zu erstellen. Dieser Report kann wie alle Reporte archiviert werden. Die Anwendung ist so eingerichtet, dass beim Archivieren die Belegklasse, der Belegtyptext, die Kontierung(dsgvo_ident) und ggf. die Kundennummer zum Archiveintrag vermerkt werden.
Nach Beendigung eines Druckes wird in den Anschriften dieses Objekts automatisch vermerkt, dass die Informationen gedruckt wurden.