Folgende generelle Funktionalitäten stehen in diesem Bereich zur Verfügung
Artikelstapel im tabellarischen Vorgang
Es könne generelle oder aber spezielle, kundenübergreifende Artikelstapel-Sätze festgelegt werden. Diese Stapelsätze werden an den Kunden gebunden, einem Kunden wird ein Stapel zugeordnet. Beim Aufruf der Schnellerfassung wird dann der entsprechende Artikelstapel passend zum Kunden angezeigt, und es kann ein Vorgang erfasst werden. Des weiteren kann ein Auftrag oder eine beliebige andere Vorgangsklasse und ein Stapel zusammengefasst auf den Bildschirm gebracht werden, um daraus einen Lieferschein oder eine beliebige andere Vorgangsklasse zu machen, und um die Daten ggf. an die aktuellen Lagerbestände anzupassen. Es stehen im Artikelstapel 4 Preise zur Verfügung. Diese Preise werden entsprechend der Kundenpreisklassen bei der Vorgangserfassung angezeigt.
Schnellerfassung
Die Schnellerfassung ermöglicht es, auf einem Bildschirm schnell und ohne Maskenwechsel, Belege zu erfassen. Bei der Schnellerfassung wird per Artikelstapel (s.o.) gearbeitet. Es kann aber auch selbstverständlich ein Artikel angewählt werden, der nicht im Stapel erfasst worden ist. Bei der Schnellerfassung werden Menge, ggf. Gebindefaktor 1 und 2 und das Gebindemaß, der Preis und ggf. die Preiseinheit und ein Zusatzfeld erfasst. Bei der Schnellerfassung stehen 4 Speichermöglichkeiten zur Auswahl, es kann gespeichert werden unter einer festgelegten Unterklasse, des weiteren stehen zwei Speicher und Druckfunktionen zur Verfügung, die es erlauben, den Beleg unter anderen Unterklassen abzuspeichern. Als letzte Möglichkeit steht die Speicherung mit anschließender Korrektur des Beleges zur Verfügung.
Auftrag in Lieferschein
Die Erfassung von Aufträgen kann so gestaltet werden, dass bei Anwahl des Kunden sofort seine Aufträge zur Auswahl stehen, um einen der Aufträge dann evtl. zu ergänzen oder aber sofort (incl. Korrekturmöglichkeit) in einen Lieferschein umzuwandeln. Die entsprechenden Einrichtungen dieses Bereiches stehen als EPA’s in der Maske bereit, und können somit bedienerklassenspezifisch zugeordnet werden.
Belegkopie (Speichern unter)
Bei der Funktion Speichern unter kann mit dieser Funktion aus einem oder mehreren Belegen ein anderer Beleg erzeugt werden (als Kopie). Dabei können folgende Positionen geändert werden: Kunde, Menge, Gebinde (bis max. 2 Stufen), Preis und Zusatzinfo 1. Alle Informationen, die sich noch zusätzlich auf dem Ursprungsbeleg befinden, werden nicht mit übernommen, dazu gehören Textblöcke, UFLD Felder im Kopf (Ausnahmen: Referenznummer), Gruppen (Zu-Ab, Rabatt...), Zahlungsbedingungen, Partien, Kontrakte, die nicht automatisch gezogen werden, Zwischensummen, Steuerkorrekturen und alles, was nicht zur Kundennummer und zum Artikel gehört. Es handelt sich hierbei um die Kopie von Artikelzeilen und nicht um eine Vorgangsumwandlung. Der komplette Rohwarenbereich ist aus dieser Mechanik ausgeschlossen.
Die Funktionen Bestellung, Eingangslieferschein, Eingangsrechnung und Eingangsgutschrift, sowie die Bereiche Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift sind mit der „Speichern unter“ Funktion verbunden.
Diese Funktion erlaubt es einen oder mehrere Belege zu markieren, um sie dann unter einem neuen Beleg und/oder einem neuen Kunden wieder abzuspeichern.
So können recht einfach Lieferscheine unter der Rubrik Bestellung abgelegt werden, als Kopie selbstverständlich.
Des Weiteren steht im Bereich Lieferschein eine Auswahlliste zur Verfügung, die positionsorientiert Informationen anzeigt. Über diese Auswahlliste können sogar positionsorientiert Belege unter anderer Klasse gespeichert werden, es können z.B. alle Positionen mit einem bestimmten Artikel aller offenen Lieferschein angewählt werden, um diese dann als Bestellung unter einem Lieferanten abzuspeichern, dabei kann dann die Menge und/oder der Preis entsprechend angepasst werden.