Es steht in den Anwendungen Kunden [KU], Lieferanten [LF] und Kontokorrentkunden [KUKO] die Funktion „UStId prüfen“ zur Verfügung. Es wird in diesem Fall die eingetragene UStId und/oder die UStIds des Kunden geprüft.
Im Kundenstammpfleger steht die Funktion „UStId prüfen“ zur Verfügung. Diese prüft lediglich die im Feld Umsatzsteuer-ID eingetragene UStId.
Im Umsatzsteuer-ID-Pfleger des Kundenstammpflegers, den Sie über die Funktion „UStId bearbeiten“ erreichen steht die Funktion „UStId prüfen“ zur Verfügung. Es wird die jeweils markierte Umsatzsteuer-ID geprüft.
Die letzten beiden Funktionen können parallel auch als „UStId amtlich bestätigen“ verwendet werden. In diesem Fall wird eine schriftliche amtliche Bestätigung des Bundeszentralamtes für Steuern per Post versendet werden. Empfänger ist die zur im Mandantenstamm als ihre Umsatzsteuer-ID eingetragene Anschrift.
Jede dieser Funktionen zeigt während der Prüfung ein Wartefenster, auf dem mit dem Abbruch-Button der Prüfvorgang abgebrochen werden kann. Im Anschluss an die Prüfung wird eine Historie der Prüfungen angezeigt.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, UmsatzsteuerId´s gemäß einer Definition „in einem Rutsch“ zu prüfen. Dieser Auftrag wird Asynchron, also im Hintergrund abgewickelt, weshalb hier auch kein Wartefenster zu sehen ist. Hier ist wie bei den anderen Prüfungen eine Prüfung mit und ohne amtlicher Bestätigung möglich. Prüfungen, die am gleichen Tag erfolgen werden vom Bundeszentralamt für Steuern als Prüfliste amtlich bestätigt.