Für den Belegversand via E-Mail ist ein SMTP-Server nötig. Dieser kann auf unterschiedliche Weise bereitgestellt werden:
1. SMTP-Server über Exchange
2. mx-Record über Kerio
3. Öffentlicher E-Mail Provider
SMTP-Server über Exchange
Einrichtung eines SMTP-Servers über die Microsoft Exchange-Software und entsprechender Hardware mit eigener Domain. Diese Art der Einrichtung kann optimal für viele Versand-, sowie Empfangsaufgaben konfiguriert werden.
mx-Record über Kerio
Voraussetzungen:
•Kerio Connect Packet
•Eine Domain
•mx-record für den entsprechenden Server
•1 User (für reinen Belegmailversand)
•80GB freien Speicher (für langfristige Verwendung)
•Eine entsprechende Installation und Konfiguration der Kerio-Software und Hardware (z.B. Router)
Die Erledigung von Massenversand kann mit dieser Art der Einrichtung erreicht werden.
Öffentlicher E-Mail Provider
Bei öffentlichen Providern kann man sich einfach registrieren und den angebotenen SMTP-Server des Providers nutzen.
Hierzu ist allerdings zu sagen, dass diese Provider Vorkehrungen gegen SPAM- / Massenmailversand getroffen haben. Diese können gerade im Bereich des Belegmailversands zu großen Problemen führen. Zum Beispiel schränken Sende-Limits den Versand von E-Mails ein. Diese Limits können sich von Provider zu Provider u.U. sehr stark unterscheiden. Auch gibt es unterschiedliche Limitierungen bei kostenfreien und kostenpflichtigen Registrierungen bei den öffentlichen Providern.
Bitte informieren Sie sich gründlich im Vorfeld bei dem Provider Ihrer Wahl über diese Limits und Ihre Möglichkeiten zur Einflussnahme.