Werden Waren vorverkauft, voreingekauft, eingelagert oder als Kommissionsware ausgelagert, so muss die Bestandsführung nicht zwangsweise über einen Kontrakt als Nebenbuchhaltungswerkzeug abgewickelt werden. Für Einlagerung und Rohware werden keine Nebenbuchhaltungskontrakte mehr angeboten.
Es werden bei fehlendem Kontrakt Nebenbuchhaltungen für nicht kontraktierte Mengen geführt.
Die Tabelle „ArtibestandFremdkonto“ führt die Bestände von Vorein-/Vorverkaufsbuchungen sowie Einlagerung und Kommission incl. der AdHoc-Updates, also Bestandsänderungen, die der Mandantenserver noch nicht verbucht hat pro Kunde und Artikel.
So kann z.B. bei der Abholung vorverkaufter Ware nur die Menge abgeholt werden, die als nicht kontraktierte Menge für diesen Kunden und diesen Artikel vorverkauft wurde.