Die Kassenabstimmung ist einerseits eine buchhalterische Anforderung zur Überprüfung der Stimmigkeit von Kasse und Fibu.
Zum anderen ist sie eine technisch bedingte Notwendigkeit. Durch Abstürze, Programmabbrüche, Programmfehler, Hardwarefehler, Stromausfälle, Bedienerfehler (schaltet einfach Rechner ab), Timeouts (Server beendet die Verbindung zu einem Kassenarbeitsplatz) und andere Ursachen können Unstimmigkeiten in Daten entstanden sein. Unstimmigkeiten können dadurch entstehen
•Zwischen Vorgängen in der Ware (Barverkaufsbelegen) und dem Kassenbuch
•Innerhalb der Kasse zwischen Belegen, Zahlungen, Zahlungsmitteln und dem Kassenbericht
•Zwischen Kassenbuch und Fibu
Die Abstimmung verfolgt 2 Ziele:
•Unstimmigkeiten aufzuspüren
•Sie möglichst automatisch (Reorganisationsprogramm) zu bereinigen. Wenn dieses nicht möglich ist, so sollen wenigstens Hilfestellungen zur Diagnose des Fehlers und zu seiner manuellen Beseitigung gegeben werden.
Hinweis
Die Kassenabstimmung als technisch bedingte Notwendigkeit sollte immer einem versierten und geschulten Mitarbeiter der SoftwareCompany AMIC überlassen werden.