Rechnung

 

Rechnungen entstehen durch Neuerfassung oder Umwandlung aus Angeboten / Aufträgen / Lieferscheinen. Rechnungen werden als Vorgang gespeichert, auf sie kann in Nachfolgevorgängen zugegriffen werden; die Menge wird verbucht und vermindert den Bestand; der Umsatz erhöht sich. A.eins stellt folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

 

Funktionsname

Funktion

Erfassen F 8

Erfassung einer neuen Rechnung

 

Stapelverarbeitung

Übernahme einer oder mehrerer Rechnungen in einen Bearbeitungsstapel

 

Erstdruck F9

Erstdruck einer Rechnung

 

Formulardruck F10

Wiederholungsdruck

 

Lieblingsdruckerdruck

Auswahl eines anderen Druckers / Zuordnung eines anderen Formulars

 

Korrektur F5

Korrektur einer Rechnung

 

Ansicht F6

Rechnung im Ansicht-Modus öffnen

 

Schnellkorrektur

Plandatum und Menge ändern

 

Kopieren CF8

Kopieren der Rechnung für einen auszuwählenden Kunden

 

Vorschau F11

Druckvorschau

 

Stornieren F7

Stornieren (Löschen) der Rechnung

 

Storno Rechnung

Erfassung eines Stornobeleges

 

Freigabe/Sperren

Freigabe / Sperren für weitere Bearbeitung

 

Gutschrift aus Rechnung

Umwandeln in eine Gutschrift

 

Sammel-GU aus Rechnungen

Umwandeln mehrerer Rechnungen in eine Gutschrift

 

Transportauftrag

Auftrag einer Spedition zuordnen

 

Archiv ansehen

Anzeige archivierter Vorgänge

 

Partien nachtragen

nachträgliche Zuordnung von Partien

 

Wiedervorlage CF9

Vorgang mit einem Wiedervorlagevermerk versehen

 

Arbeitsregel ändern

manuelle Änderung von Weiterverarbeitungsparametern

 

FiBu Übertrag

Übergabe an die Finanzbuchhaltung

 

FiBu-Eintrag zurücknehmen

Siehe FiBu – Eintrag zurücknehmen

 

EDI-Datentransfer

Bearbeitet den ausgewählten Beleg nach dem Profil des im Kunden hinterlegten EDI-Partners. Dabei werden die Felder „EDI-Partner“ und „Export“ in der Auswahlliste bewirtschaftet. Nach der erfolgreichen Bearbeitung ist die EDI-Nachricht im Direktsprung [STDDAT] einsehbar.

 

PDF-Signieren SH-F12

Die ausgewählte Rechnung elektronisch unterschreiben