Rechnungen entstehen durch Neuerfassung oder Umwandlung aus Angeboten / Aufträgen / Lieferscheinen. Rechnungen werden als Vorgang gespeichert, auf sie kann in Nachfolgevorgängen zugegriffen werden; die Menge wird verbucht und vermindert den Bestand; der Umsatz erhöht sich. A.eins stellt folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:
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Funktionsname |
Funktion |
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Erfassen F 8 |
Erfassung einer neuen Rechnung
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Stapelverarbeitung |
Übernahme einer oder mehrerer Rechnungen in einen Bearbeitungsstapel
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Erstdruck F9 |
Erstdruck einer Rechnung
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Formulardruck F10 |
Wiederholungsdruck
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Lieblingsdruckerdruck |
Auswahl eines anderen Druckers / Zuordnung eines anderen Formulars
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Korrektur F5 |
Korrektur einer Rechnung
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Ansicht F6 |
Rechnung im Ansicht-Modus öffnen
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Schnellkorrektur |
Plandatum und Menge ändern
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Kopieren CF8 |
Kopieren der Rechnung für einen auszuwählenden Kunden
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Vorschau F11 |
Druckvorschau
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Stornieren F7 |
Stornieren (Löschen) der Rechnung
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Storno Rechnung |
Erfassung eines Stornobeleges
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Freigabe/Sperren |
Freigabe / Sperren für weitere Bearbeitung
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Gutschrift aus Rechnung |
Umwandeln in eine Gutschrift
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Sammel-GU aus Rechnungen |
Umwandeln mehrerer Rechnungen in eine Gutschrift
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Transportauftrag |
Auftrag einer Spedition zuordnen
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Archiv ansehen |
Anzeige archivierter Vorgänge
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Partien nachtragen |
nachträgliche Zuordnung von Partien
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Wiedervorlage CF9 |
Vorgang mit einem Wiedervorlagevermerk versehen
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Arbeitsregel ändern |
manuelle Änderung von Weiterverarbeitungsparametern
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FiBu Übertrag |
Übergabe an die Finanzbuchhaltung
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FiBu-Eintrag zurücknehmen |
Siehe FiBu – Eintrag zurücknehmen
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EDI-Datentransfer |
Bearbeitet den ausgewählten Beleg nach dem Profil des im Kunden hinterlegten EDI-Partners. Dabei werden die Felder „EDI-Partner“ und „Export“ in der Auswahlliste bewirtschaftet. Nach der erfolgreichen Bearbeitung ist die EDI-Nachricht im Direktsprung [STDDAT] einsehbar.
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PDF-Signieren SH-F12 |
Die ausgewählte Rechnung elektronisch unterschreiben
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