Das Modul Rohware eignet sich für den Einkauf und Verkauf aller landwirtschaftlichen oder ähnlich strukturierten (Rohware-)Erzeugnisse.
Es ist also nicht auf die Abrechnung von Getreide und Raps beschränkt. Vielmehr ist das Programmsystem derart flexibel gestaltet, dass praktisch alle Abrechnungsmodalitäten mit allen Rohware-Erzeugnissen schnell und sicher abgerechnet werden können.
Dadurch stellt sich beim Einsatz nicht so sehr die Frage, ob eine Abrechnungsmodalität möglich ist, sondern vielmehr, in welcher Weise das Programm eingestellt werden muss, damit die gewünschten Ergebnisse erreicht werden. Dazu bedarf es umfangreicher Kenntnisse über die Möglichkeiten der Einrichtung von Tabellen und Definitionen von Abrechnungsschemata.
Die Rohwarenabrechnung unterscheidet sich von ‘normalen’ Warenvorgängen unter anderem dadurch, dass hier keine Übereinstimmung zwischen der bewegten Menge und der zu buchenden Menge bestehen muss. Eine angenommene Bruttomenge kann durch diverse qualitative Einflüsse verändert werden, ebenso haben Qualitäten Einfluss auf den abzurechnenden Preis.
Die Qualitätsermittlung kann u.U. längere Zeit in Anspruch nehmen, wodurch eine vorläufige (Abschlag) vor der endgültigen (finalen) Abrechnung notwendig werden kann. Hierbei muss die Möglichkeit des Nachtrages von Qualitäten sowie der nachträglichen Änderung von Abrechnungsmodalitäten gegeben sein.
Anlieferer von Rohwaren im Landhandelsbereich sind häufig Landwirte, welche nicht über die Möglichkeit verfügen, Abrechnungen selbst zu erstellen, so dass vom Abnehmer die Erstellung erwartet wird.
Die Steuerermittlung gestaltet sich dadurch schwierig, dass es sich bei Lohnabrechnung der Ware bei z.B. Trocknung um volle Steuersätze, bei Ankauf um warenbegleitende Dienstleistungen zu reduzierten Steuersätzen handeln kann.
Regionale Unterschiede und die Vielzahl der abzurechnenden Fruchtarten verlangen eine große Flexibilität in Beschreibung und Inhalt von Abrechnungspositionen. Die Erfassung sollte dabei nur die jeweils gewünschten (und relevanten) Positionen abfragen.