Artikelzählungen
Wird ein Artikel ohne Partien gezählt, so ist stets der gesamte Artikelbestand (des Lagerplatzes wenn verwendet) anzugeben. Dieser wird dann dem aktuellen Buchbestand (des Lagerplatzes) gegenübergestellt und die Differenz wird im Inventurbeleg ein- bzw. ausgebucht.
Wertseitig wird der Buchbestand vollends mit dem Ausbuchpreis ausgebucht und der Zählbestand wiederum mit dem Einbuchpreis eingebucht.
Partiezählungen
Wird eine Partie gezählt, so ist der gesamte Partiebestand (des Lagerplatzes wenn verwendet) anzugeben. Dieser wird dann dem aktuellen Buchbestand der Partie (des Lagerplatzes) gegenübergestellt und die Differenz wird im Inventurbeleg ein- bzw. ausgebucht.
Die Differenz verändert jedoch zusätzlich den Artikelbestand.
Dabei wird die Differenz zwischen Partiebuchbestand und Partiezählung mit dem Buchbestand des Artikels verrechnet.
Werden mehrere Partien des gleichen Artikels in einer Warenposition erfasst, so wird die Summe der Differenzen aus den Partiepositionen mit dem Buchbestand des Artikels verrechnet.
Wertseitig wird der Buchbestand des Artikels vollends mit dem Ausbuchpreis ausgebucht und der Zählbestand des Artikels wiederum mit dem Einbuchpreis eingebucht.
Beispiel:
Artikelbestand sei 1000, Partie No101 und Partie No102 haben jeweils einen Buchbestand von 500.
Partie No101 wird mit Menge 499, Partie No102 wird mit Menge 498 gezählt.
Die Partiebestände entsprechen nach Buchung der Zählung denen der Zählung.
Der Artikelbestand wird um 3 auf 997 reduziert.
Hinweis:
Es ist dringend empfohlen, dass Artikel nur mit Partie oder komplett ohne Partie geführt werden.
Die Eingabe einer Zählung ohne Partieangabe würde dazu führen, dass diese als Artikelkomplettzählung interpretiert würde und den Artikelbestand auf den der Zählung des partielosen Artikelanteils reduziert.
Differenzen zwischen Artikel- und Partiebeständen
Differenzen zwischen Artikelbestand und der Summe der Partiebestände können auf diese Weise nicht korrigiert werden.
Um diese zu identifizieren, empfiehlt es sich, Artikel stets nur mit Partien oder ohne Partien zu führen.
Ein von der Summe der Partiebestände abweichender Artikelbestand kann nur durch eine Artikelinventur mit der Zählsumme aller Partien korrigiert werden.