Kostenrechnung Kostenträgerstamm Verteilkostenträger
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Die Kosten eines Verteilkostenträgers verteilen sich auf verschiedene andere Kostenträger. In diesem Pfleger kann nun der Verteil-Kostenträger den einzelnen Kostenträgern prozentual zugeordnet werden. Dies kann bestimmten Zeiträumen zugeordnet werden, so dass die prozentuale Einteilung sich im Geschäftsjahresverlauf ändern kann. Dies geschieht über die Funktionen Neuer Gültigkeitsbereich und Neue Periode.
Um einen Kostenträger als Verteilkostenträger einzurichten, müssen folgende Eingaben gemacht werden:
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Beschreibung |
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Verteilkostenträger |
Nummer des Verteilkostenträgers
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Bezeichnung |
Ausführliche Bezeichnung des Kostenträgers
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Matchcode |
Kurzbezeichnung des Kostenträgers
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Erfassungssperre |
Diese Sperre gilt für die Belegerfassung der Finanzbuchhaltung. Steht diese auf Ja, so kann der Kostenträger dort nicht mehr verwendet werden. Auch ist es nicht mehr möglich diesen Kostenträger als Verteilkostenträger bzw. in den Kostenträgergruppen zu verwenden. Ist sie bereits in irgendeinem Verteilkostenträger eingetragen, so erscheint die Meldung:
Die hier angesprochenen Arbeitsschritte müssen manuell durchgeführt werden. Wird in einem Beleg ein gesperrter Kostenträger verwendet - dies ist z.B. dann möglich, wenn die Sperre erst nach der Verwendung des Kostenträgers gesetzt wurde-, so wird der Beleg nicht gebucht. Es erscheint die Meldung „Kostenträger … ist gesperrt!“ im Buchungsprotokoll.
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Gültig ab |
Nur bei Neuerfassung: Datum, ab dem die Kostenträgereinstellungen gelten sollen. Dies wird in den Gültigkeitsbereich übernommen.
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Verteilung 100% |
Bei Anwahl dieses Punktes wird überprüft, ob die hier eingegebene Verteilung 100% ergibt. Ist das Kennzeichen „Manuell änderbar“ gesetzt, so wird auch bei Änderung der Werte in der Belegerfassung auf 100% geprüft.
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Manuell änderbar |
Bei Einstellung dieser Option können bei der Belegerfassung noch Einstellungen vorgenommen werden.
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Kostenträger |
Hier werden die Kostenträger erfasst, auf die sich die Verteilkostenträger aufteilen. Mit F3 kann hierbei aus den im Kostenträgerstamm erfassten ausgewählt werden. Die Bezeichnung wird dann mit der aus dem Kostenträgerstamm belegt. Die Anteile werden in der gewünschten Prozentzahl eingegeben.
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Periode |
Periode, in der die Kostenträgereinstellungen gelten. Es gibt eine Standard-Einstellung, die solange gilt, wie keine extra Perioden eingerichtet sind. Man kann hier also z.B. für Saisongeschäfte andere Verteilungen angeben.
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Gültigkeitsbereich |
Datum, ab dem die Kostenträgereinstellungen gelten sollen.
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