Dieser Bereich erlaubt es, aus den Warenbewegungen des abgeschlossenen Wirtschaftsjahres eine Tabelle zu erstellen, die die Bewegungen innerhalb der Mitgliederkonten darstellt.
Solange noch keine Buchung der Warenrückvergütungen des zu bearbeitenden Jahres in der Finanzbuchhaltung erfolgt ist kann der Punkt Daten zusammenstellen jederzeit angewählt werden. Die Perioden des Jahres müssen zur endgültigen Ermittlung abgeschlossen sein, ansonsten erfolgt eine Warnmeldung.
Das Abgrenzungsdatum dient zur Ermittlung der zu berücksichtigen Mitglieder. Wurden Anteile erstmals nach dem eingegebenen Abgrenzungsdatum gezeichnet oder übertragen, wird dieses Mitgliedskonto nicht berücksichtigt. Vorbelegung ist der 31.12. des angegebenen Jahres.
Das Ergebnis der Datenzusammenstellung wird in der Auswahlliste dargestellt.