Zur Einrichtung eines Geschäftsjahres sind folgende Eintragungen erforderlich:
•sinnvolle Bezeichnung, z.B. Wirtschaftsjahr 20xx
•Datumsvorgaben zum Abprüfen der Gültigkeit eines Datums in der DB
•Nr.-Kreis des Buchungsjournals für dieses Wirtschaftsjahr
•Periodeneinteilung Ware = 12 Normalperioden
•Periodeneinteilung Fibu = 12
(12 Normalperioden + Eröffnung +
Abschluss)
Direktsprung [JAHR], dann Neu F8
Geschäftsjahr = 2012
Ausführliche Bezeichnung = Geschäftsjahr 2012
Datum Beginn - Datum Ende = 01.01.2012 / 31.12.2012
Periodeneinteilung Vorjahr kopieren = Nein (nur in Spezialfällen auf Ja setzen; siehe dazu ‚Hinweis zum Feld Periodeneinteilung Vorjahr kopieren‘)
Anzahl Perioden Ware = 12
Anzahl Perioden FiBu = 12
Journalnummernkreis = das entsprechende Buchungsjournal mit F3 auswählen
Kleinstes / größtes Datum = möglichst weit fassen für die Stammdatenerfassung, da hiergegen die Eingabe von Gültigkeitszeiträumen etc. geprüft wird. Eine Eingabe außerhalb dieses Datumsbereichs ist nicht zugelassen und wird mit einer Fehlermeldung abgewiesen.
Warndatum = dies kann z.B. das laufende Jahr sein; bei Eingabe eines Datums außerhalb dieses Bereichs wird eine Warnmeldung ausgegeben und man muss diese mit Ja bestätigen, wenn man dieses Datum wirklich eingeben möchte.
F10 Perioden Fibu
F11 Perioden Ware
ESC und Speichern F9
Hinweis zum Feld Periodeneinteilung Vorjahr kopieren
Das Kopieren der Perioden ist nur bei speziellen
Einteilungen wie etwa Dekaden als Einrichtungshilfe zu verwenden. Die Perioden
werden ohne Plausibilitätsprüfung unter Ersetzung des Jahres
dupliziert (Achtung für diesen Fall auch bei Schaltjahren).
Für
Monatsperioden (was sehr häufig der Fall ist) genügt es in den Feldern ‚Anzahl
Perioden‘ die Zahl 12 einzutragen. Dann werden die Perioden automatisch
angelegt.
Das Feld Periodeneinteilung Vorjahr kopieren bleibt dafür auf
‚Nein‘ stehen.