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Direktsprung [FA]
Hier findet sich die einzige Variante „Formulararchiv“.
Im Gegensatz zu Formulararchiv-Administration handelt es sich bei dieser Variante um die mehr anwenderorientierte Präsentation des Formulararchivs.
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Felder |
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KndNr. |
Zuordnung des Beleges zu einer Kundennummer. Die Versorgung der Kundennummer erfolgt je nach Ursprung des Beleges durch das System bzw. den Anwender. Dabei können je nach Zulieferung (Druck, Import, Manuell, sonstige Programmteile, Fremdsoftware) eine 0 bzw. eine datentechnische NULL ins System eingestellt werden. Die KndNr. wird nicht länger durch fa_kundennummer (char 10) abgebildet, sondern intern durch fa_kundnummer (int). Fa_kundnummer kann technisch die -1 annehmen im Sinne von „Dokument hat keine Kundenzuordnung“. Dieses wird sowohl in den Auswahllisten als auch in Strg-F12 „Archiv anzeigen“ als Null dargestellt. Somit ist es nun möglich in Strg-F12 bei der Spalteneingrenzung nach „null“ zu selektieren, die Auswahllisten haben eine Extra-Möglichkeit bekommen nach Dokumenten zu suchen denen keine Kundennummer zugeordnet ist. |
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Klassifizierung |
Vom Anwender vorgegebene Klassifizierung des Beleges. |
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Beleg-Typ |
Beleg-Typ |
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Beleg-Nr |
Beleg-Nummer |
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Beleg-Datum |
Beleg-Datum |
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Archiv/Druck-Datum |
Zeitpunkt der Einstellung ins Archiv |
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Beleg-Referenz |
Die Referenz die zusammengehörige Archiv-Einträge ausweist. |
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Herkunft |
Ursprung des Beleges |
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Anleger |
Der Kurzname des Anlegers des Archiv-Eintrages. |
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Beleg-Klasse |
Vom System oder dem Anwender vorgegebene Typisierung des Beleges. |
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Inhalt |
Technische Qualifizierung des Inhalts über den Mimetyp des Beleges |
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Mnd |
Mandant |
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Autor, Betreff, Titel, Kommentar, Stichwörter |
Unterstützende Felder zwecks Katalogisierung eines Beleges nach eben diesen Kriterien. |
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Formularnummer |
Die Formularnummer des Druckes. |
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Barcode |
Zugewiesener Barcode |
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Bedienerklasse |
Bedienerklasse |
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Dateiname |
Dateiname beim Import des Beleges |
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ID |
Schlüssel-Identifikation des Beleges. Innerhalb eines Mandanten (MndNr!) eindeutig. |
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Funktionen |
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Archiv anzeigen CF12 |
Das Dokument des selektierten Archiv-Eintrages anzeigen |
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Referenzen anzeigen |
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Ändern F5 |
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Ansehen F6 |
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E-Mail senden |
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Hinzufügen … F8 |
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Barcode zuweisen … SF8 |
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Referenzieren |
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Druckt Archiv-Einträge – insoweit das möglich ist. |
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Pdf-Drucken … |
Druckt Pdf-Dokumente (siehe PDF-Drucken) |
Zudem können sich in dieser Variante Funktionen - die über Archiv Import integriert werden können -befinden.
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Suchen |
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Kundennummer |
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Mit Kundennummer |
Nein [Standard], Ja Bei Nein werden die Dokumente gelistet, die im Selektionsbereich keine Kundennummernzuordnung haben. Die in der Regel nicht existente Kundennummer 0 wird außen vorgelassen, da es in den Programm-Modulen und externen Anwendungen unüberschaubare Verwendungen für „0“ gibt. |
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Archivdatum |
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Archivdatum Tage zurück |
Da das Archiv u.U. sehr viele Einträge enthält besteht hier die Möglichkeit die Anzahl über eine Rückschau einzugrenzen. |
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Belegnummer |
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Belegdatum |
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Beleg-Referenznr. |
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Herkunft |
•Intern •Extern •Manuell |
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Anleger |
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Belegklasse |
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Mandant |
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Autor, Betreff, Titel, Kommentar, Stichwörter |
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Formularnummer |
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Barcode |
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Bedienerklasse |
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Dateiname |
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Klassifizierung |
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Gruppentyp |
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